1- يتم فتح الخدمات الالكترونية للمرشحين المؤكدين لترشيحهم وتشمل الخدمات: الضمان المالي لغرض القبول، خدمة إصدار قرار ابتعاث، خطاب السفارة، خدمة خطاب الأدلة الجنائية، خطاب إفادة عمل المرافق، خطاب تقرير البصمة الأمنية، خطاب المستشفى، خدمة استفسار.
2- يتم إغلاق الخدمات الإلكترونية على المرشحين الذين لم يقوموا بإصدار قرارات ابتعاثهم رغم بدء موعد الدراسة الموجود في القبول الا في حال كانوا مسجلين فعلا في المؤسسة التعليمية و ابتدأوا الدراسة و يشترط ارفاق شهادة التسجيل الدراسي لاصدار قرار الابتعاث في هذه الحالة .​