​​​​​​​​​​ الشؤون الإداريةتعنى&#160;هذه الإدارة بجميع الأمور المتعلقة بشؤون الموظفين (العقود والإجازات)، البريد (الصادر والورد)، أمر الإركاب الخاص بالموظفين السعوديين، المتابعة (الحضور والإنصراف)، التواصل والتنسيق مع السفارة (قسم البروتوكول) بشأن الموظفين السعوديين الجدد الرسميين من أجل الحصول على رخصة القيادة الأمريكية ووتسجيل سياراتهم والحصول عل لوحات السيارة الدبلوماسية وبطاقة الحسم الضريبي. وكذلك تقدم خدمات جواز السفر للطلاب المبتعثين والدارسين على حسابهم الخاص ومرافقيهم وتشمل التالي&#58;<ul><li>تمديد صلاحية جوازات السفر للمبتعثين ومرافقيهم</li><li>إصدار وثائق مرور للمبتعثين ومرافقيهم والمواليد الجدد </li><li>إفادة عن كيفية وشروط التقديم في تجديد الجوازات</li></ul>&#160;أقسام الشؤون الإدارية&#58;<ul><li>شؤون الموظفين</li><li>الإتصالات الإدارية</li><li>المتابعة​ </li></ul>

وصف صفحة الشؤون الإدارية

الشؤون الإدارية

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​شؤون المتبعثينمن أبرز مهام شؤون المبتعثين&#160;الإشراف الدراسي على المبتعث منذ وصوله وحتى تخرجه أو إنهاء دراسته وعودته النهائية للمملكة. وتتضمن هذه المهمة متابعة المبتعث أولاً بأول على مستواه الدراسي للتأكد من انتظامه في الدراسة والتزامه بالمقررات الدراسية طبقاً لخطته الدراسية وللغرض من إبتعاثه. بالإضافة إلى أنها حلقة الوصل بين الطالب وجهة إبتهاثه. تشرف إدارة شؤون المبتعثين على&#58;<ul><li>البرامج الأكاديمية</li><li>البرامج الصحية والطبية</li><li>الشراكات الإستراتيجية</li><li>المرافقين والدارسين على حسابهم الخاص</li><li>مصادقة الشهادات الجامعية​ </li><li>مركز خدمات المبتعثين</li></ul>​

شؤون المبتعثين

​​​ إدارة تقنية المعلومات&#58;تتولى إدارة تقنية المعلومات مهام تطوير وتشغيل وإدارة الخدمات الإلكترونية والحاسوبية المتعلقة بالإدارة وكافة أقسام الملحقية وكذلك تقديم الدعم الفني لموظفي الملحقية والعمل على ضمان الإستفادة من تقنيات الحاسب الآلي والمعلومات والإتصالات وتطبيقاتها لتطوير العمليات الإدارية. من مهام تقنية المعلومات&#58;<ul><li>تشغيل أجهزة الحاسب الآلي وكذلك أجهزة الإتصالات لجميع أقسام الملحقية، والتأكد من أن جميع الأجهزة تعمل بكفاءة عالية وترتبط مع الوزارة بشكل صحيح</li><li>العمل على وضع خطط الصيانة الدورية والطارئة للأجهزة وبرامج الحاسب الآلي ومتابعة تنفيذ العقود الخاصة بذلك</li><li>تقديم الدعم الفني اللازم لجيمع أقسام الملحقية</li><li>تحديد احتياجات أقسام الملحقية من أجهزة الحاسب وتأمينها</li><li>صيانة أجهزة الحاسب وتحديثها</li><li>العمل على صيانة الأنظمة المحلية المستخدمة في جميع أقسام الملحقية</li><li>متابعة التراخيص الخاصة بالبرامج المستخدمة في الملحقية</li><li>توفير البيانات والإحصائيات لمتخذي القرار في الملحقية</li><li>مراقبة الشبكات واكتشاف أي محاولات للإختراق وحماية البيانات</li><li>دراسة مدى توافق الأجهزة الإلكترونية لمتطبات العمل، وفي حال الإحتياج لأي أجهزة تقدم دراسة لتوضيح أهمية توفرها بما يتناسب مع خطة الموظفين</li><li>توفير خدمة الإنترنت والإجتماعات المرئية لموظفي الملحقية</li><li>تقديم الدعم الفني للطلبة الذين يواجهون مشكلات في استخدام النظام، والرد على استفساراتهم حول الخدمات الإلكترونية الخاصة بسفير2.</li><li>الرد على جميع إيميلات الطلاب الخاصة بالمشاكل التقنية</li></ul>​ أقسام&#160;تقنية المعلومات&#58;<ul><li>الشبكة والخدمات (البنية التحتية والدعم الفني والصيانة)</li><li>البرامج والأنظمة (تطوير البرامج، التقارير والإحصائيات و موقع الملحقية)</li><li>منظومة سفير والدعم الأكاديمي والمالي (دعم الإشراف الأكاديمي، دعم الإشراف المالي و التقارير والإحصائيات)​ </li></ul>​

تقنية المعلومات

​​​​​إدارة الشؤون الثقافية والإجتماعيةتتولى إدارة الشؤون الثقافية والإجتماعية المهام المتعلقة بتعزيز ودعم العلاقات الثقافية والتعليمية والعلمية والبحثية وتبادل الخبرات بين المملكة والولايات المتحدة الأمريكية، بالإضافة إلى تقديم الخدمات الإرشادية والإجتماعية للطلاب المبتعثين ومرافقهيم واحتواء مشكلاتهم ومساعدتهم على تحقيقهم لأهداف برامج الإبتعاث المختلفة. كما تقوم بمتابعة تطبيق الجودة الشاملة في إدارة عمل أندية الطلاب السعوديين علمياً وإجتماعياً. قسم الشؤون الثقافية&#58;تبرز أهمية الدور الثقافي الذي تقوم به الملحقية الثقافية من خلال إدارتها للأندية الطلابية في الجامعات الأمريكية حيث يبلغ عدد هذه الأندية ما يقارب 130 نادي طلابي موزعين على مختلف الولايات الأمريكية، وتقوم هذه الأندية بتعزيز مكانة المملكة وتسليط الضوء على الوجه المشرق لوطننا الحبيب وذلك من خلال مشاركتهم في الفعاليات العالمية التي تنظمها الجامعات والمبادرات التطوعية التي يقومون بإطلاقها تماشياً مع الخطة السنوية لأنشطة الأندية الطلابية وبإمكانكم الإطلاع على آخر تحديثات الأندية من خلال&#160;<a href="https&#58;//clubs.sacm.org/">سفير الأندية</a>. كما تشرف إدارة الشؤون الثقافية على ورش العمل والندوات الطلابية التي تقيمها الجهات الحكومية السعودية في الولايات المتحدة الأمريكية (مؤسسة مسك الخيرية، مؤسسة سابك، ...) والتي تستهدف برامجها الطلبة المبتعثين في الجامعات الأمريكية لتعزيز مهاراتهم وإمكانياتهم المهنية، وذلك إستكمالاً لشراكات الملحقية مع هذه المؤسسات وتماشياً مع رؤية المملكة 2030. وتعتبر&#160;<a href="http&#58;//www.sacm.org/ar/departments/cultural-social-affairs/king-abdullah-cultural-hall">قاعة الملك عبدالله الثقاقية</a>&#160;التي تم افتتاحها في شهر مايو من عام 2014م في مبنى الملحقية الثقافية في واشنطن العاصمة محطة ثقافية وتاريخية للمملكة ومتحفاً فنياً للتعريف عنها حديثاً وقديماً، وتتضمن القاعة عروضاً ثلاثية الأبعاد للتعريف بفريضة الحج وعدداً من الأفلام الوثائقية والتاريخية.&#160; &#160;قسم الشؤون الإجتماعية&#58;وهو أحد أقسام إدارة الشؤون الثقافية والإجتماعية حيث يقوم بدراسة ومعالجة المشاكل الإجتماعية والقانونية التي يتعرض لها الطلاب وتؤثر على سير دراستهم. ويتم التعامل مع تلك الحالات وفق كل حاله ونوعيتها من خلال إجراءات محددة وواضحة تعتمد في سياقها على المعلومات الأولية المتوفرة عن الحالة وعن أدوات تقييمها والتعامل معها بالعلاج والحل أو بتحويلها للجهات المعنية كسفارة خادم الحرمين الشريفين ووزارة التعليم وغيرها من تلك الجهات والدوائر الحكومية ذات العلاقة. ​مركز&#160;التطوير الوظيفي&#58;تم إنشاء مركز التطوير الوظيفي لمساعدة الطلاب السعوديين في الولايات المتحدة في توسيع مهاراتهم وتعميق خبراتهم المهنية من خلال تعريفهم ووصلهم ببرامج تدريب وفرص تدريب بعد التخرج مع الشركات الأمريكية والسعودية.ومن أهم أهداف مركز التطوير الوظيفي هي مساعدة الطلاب والخريجين في الوصول إلى أهدافهم المهنية وأرباب العمل في التواصل مع المواهب السعودية لتلبية إجتياجات التوظيف الخاصة بهم.&#160;​ ​

الملحقية

التعليم في المملكة

التعليم في أمريكا

المركز الإعلامي

أقسام الملحقية

الشؤون الإدارية

شؤون المبتعثين

تقنية المعلومات

الشؤون الثقافية والإجتماعية

من الزوار أعجبهم محتوى الصفحة من أصل مشاركة