القواعد المنظمة لإنشاء النادي وإدارته والترشيح والانتخابات

القواعد المنظمة لإنشاء النادي وإدارته

أولاً - شروط إنشاء النادي:

يُفتتح نادٍ للطلبة السعوديين إذا توفرت الشروط التالية:

1. وجود ما لا يقل عن مائة من أعضاء البعثة التعليمية السعوديين في المنطقة التي يخدمها النادي ممن تبقى على تخرجهم عام دراسي على الأقل.
2. أن يوجد النادي في مكان يبعد عن أقرب ناد سعودي مسافة لا تقل عن مائة كيلومتر أو وفق ما تراه الملحقية الثقافية.
3. أخذ موافقة الملحقية الثقافية على إنشائه. 
   
   ثانياً - تعريف النادي:

1. يتبع نادي الطلبة السعوديين وزارة التعليم ممثلة في الملحقية الثقافية في الدولة مقر النادي.
2. يهتم النادي بالأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية وبمساعدة الطلبة السعوديين، والتعريف بالجوانب الحضارية والتنموية للمملكة، وتقديم الدعم والمشورة للطلبة المبتعثين وأسرهم.
3. لا يمثل أي ميول أو توجهات أو ارتباطات أو أهداف سياسية.
   
    
   
    
   
   القواعد التنفيذية للترشيح لرئاسة النادي
   
   شروط الترشح لرئاسة النادي:
   
   تعتمد الملحقية الثقافية نظام الترشح للهيئات الإدارية في الأندية الطلابية في المملكة المتحدة وفق نظام الانتخاب للمجموعات، حيث يتقدم من يجد في نفسه الكفاءة وتنطبق عليه الشروط لرئاسة النادي بترشيح فريق العمل وبرنامجهم الانتخابي وفقاً لما يلي:
   
   أن يستوفي المرشح أو المرشحة تعبئة استمارة الترشح لرئاسة النادي مرفقاً معها أسماء أعضاء هيئته الإدارية المساندة له وسيرهم الذاتية، والمكونة من: 
   
   نائب الرئيس.
   
   أمين الصندوق.
   
   منسق للجودة والتقييم المؤسسي
   
   أمين اللجنة الثقافية والاجتماعية.
   
   أمين اللجنة الرياضية.
   
   منسقة الأنشطة النسوية.        
   
   أن يكون أحد أعضاء الهيئة الإدارية للنادي رئيساً أو عضواً حالياً في جمعية الطلبة السعوديين في مدينته (إن وجدت جمعية طلابية سعودية).
   
   أن يكون المرشح لرئاسة النادي من الطلبة السعوديين الدارسين ممن أمضوا في دراستهم سنة على الأقل وتبقى على انتهاء دراستهم سنة على الأقل.
   
   يحق للمرشح رئاسة النادي الاستعانة بعضو واحد فقط من هيئته الإدارية يكون مرافقًا غير دارس أو طالبًا في مرحلة اللغة.
   
   أن يكون المرشح لرئاسة النادي طالباً أكاديمياً.
   
   في حال كان المرشح دارسًا على حسابه الخاص، يجب أن يكون مسجلًا في الملحقية الثقافية.
   
   ألا يكون المرشح أو أي من أعضاء هيئته المساندة متعثرين دراسيًا وفق ملفاتهم وتقاريرهم الأكاديمية، وأن يكون سجلاتهم نظيفة.
   
   تعطى الأفضلية في الترشح لرئاسة النادي لمن لهم مشاركات تطوعية.
   
   تخضع جميع طلبات الترشيح للرئيس وكافة أعضاء هيئته الإدارية لاعتماد الملحقية الثقافية.
   
   يشترط أن يكون جميع أعضاء الهيئة المرشحة مستوفين للشروط.
   
   تُعرض جميع أسماء المرشحين لرئاسة النادي وهيئاتهم الإدارية على اللجنة الإشرافية، التي تملك الحق في استبعاد من لا تراه مناسبًا.
   
    
   
   حق الترشيح:
   
   تكفل القواعد التنفيذية لأعمال أندية الطلبة السعوديين في المملكة المتحدة حق الترشح لانتخابات رئيس النادي لكلا الجنسين من أعضاء النادي المنتظمين، بشرط استيفاء جميع الشروط السابقة.
   
    
   
   الإعلان عن الترشيح:
   
    
   
   تلتزم الملحقية الثقافية بالإعلان عن فتح باب الترشيح إلكترونيًا لانتخابات رؤساء الأندية سنويًا وفق الجدول الزمني المعتمد.
   
   وتتم الإعلانات الرسمية عبر القنوات التالية:
   
   موقع الملحقية الثقافية: https://sites.moe.gov.sa/cm/uk/services/service-13/
   
   و حساب الملحقية الرسمي على منصة X    تويتر   @uksacborg
   
    

المرشح الواحد:

في حال تقدم مرشح واحد لرئاسة النادي، ويعتبر المرشح الواحد في هذه الحالة رئيساً للنادي للدورة المرشح دون الحاجة للانتخاب وفق ما تراه الملحقية.

التمديد للهيئة الإدارية الحالية:

في حال عدم تقدم أي مرشح جديد، يتم تعليق أنشطة النادي وهيئته الإدارية، إلا إذا رأت الملحقية المصلحة بالتمديد لرئيس النادي وهيئته الإدارية، ما لم يقدموا خطابًا رسميًا بعدم رغبتهم في التمديد.

تعليق أنشطة النادي:

1. إذا لم يتقدم أحد للترشح واعتذرت الهيئة الحالية عن التمديد، تُعلّق أنشطة النادي مؤقتًا وتنقل عضوية الأعضاء إلى أقرب نادٍ حتى يُعاد فتحه وفق الشروط المعتمدة.
2. للملحقية تعليق أنشطة أي نادي وفق ما تراه، سواءً قبل بداية الدورة أو خلالها.

القواعد المنظمة للانتخابات وآليتها

موعد الانتخابات:

تُعلن الملحقية الثقافية سنويًا عن موعد الانتخابات عبر موقعها الرسمي على شبكة الإنترنت:

https://sites.moe.gov.sa/cm/uk/services/service-13/

وعبر حسابها الرسمي في منصة   X  @uksacborg

آلية الانتخاب:

1.      تُنفّذ عملية الانتخابات إلكترونيًا عبر الرابط المخصص من الملحقية.

2.      يتم التصويت باستخدام أرقام السجلات المدنية، مع الالتزام بالإرشادات التقنية والإجرائية التي تُعلنها الملحقية مسبقًا.

شروط التصويت والانتخاب:

1.      يحق التصويت مرة واحدة فقط لكل مصوت، ولا يُسمح بتعديل التصويت أو حذفه خلال فترة الانتخابات.

2.      لا يمكن لغير المبتعثين أو للمرشحين من خارج المدينة التابع لها النادي المشاركة في التصويت الإلكتروني.

إعادة التصويت:

في حالة التساوي في عدد الأصوات خلال فترة الانتخابات تقوم الملحقية بإعادة عملية الانتخابات بين المرشحين المتساويين فقط.

الإعلان عن نتائج الانتخابات:

تُعلن نتائج الانتخابات إلكترونيًا عبر موقع الملحقية الثقافية فور انتهاء فترة التصويت.

الاستفسارات والتواصل:

للاستفسارات أو الملاحظات، يُرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني التالي:

ClubVote@uk.moe.gov.sa

مع تمنيات الملحقية الثقافية لجميع الطلبة بالتوفيق.

​