ألا يكون التأجيل في فترة اللغة ويستثنى من ذلك من لديه ظروف قاهرة.
ألا يكون سبب التأجيل مخالفة الأنظمة واللوائح والتعليمات أو مخالفة أنظمة دولة الابتعاث.
ألا تكون الرسوم الدراسية قد دفعت للفترة المرغوب تأجيل الدراسة فيها ويستثنى من ذلك إذا وافقت المؤسسة التعليمية على إرجاع الرسوم أو احتسابها لفصل دراسي قادم بعد العودة من التأجيل.
مراعاة أن تتوافق بداية ونهاية فترة التأجيل مع تاري إيقاف الصرف وتاري بداية الفصل الدراسي بعد التأجيل ما أمكن.
لا تحتسب فترة التأجيل من مدة البعثة، ويوقف الصرف على المبتعث ومرافقيه أثناء فترة التأجيل.
لا تزيد مدة التأجيل عن ستة أشهر حسب النظام الفصلي وسنة حسب النظام السنوي خلال المرحلة الأكاديمية بموافقة المؤسسة التعليمية.
المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب تأجيل البعثة:
تقرير دراسي حديث من المؤسسة التعليمية.
إرفاق قبول معتمد من المؤسسة.
خطاب رسمي من المؤسسة التعليمية يوضح ما تم إنجازه من تاريخ بداية الدراسة حتى تاريخ بداية التأجيل، تاريخ استئناف الدراسة بعد انتهاء مدة التأجيل، والتاريخ المتوقع لإنهاء الدرجة.