تعديل حالة المخصص المالي - إعادة صرف​​​​​

يتم إعادة الصرف على المبتعث بعد زوال أسباب إيقاف الصرف ووفق الضوابط واللوائح المنظمة لذلك.

ضوابط إعادة الصرف: 

• تواجد المبتعث في مقر البعثة

• انتظام المبتعث في الدراسة بعد انتهاء مدة التأجيل الممنوحة له مسبقاً

• بدء المرحلة الأكاديمية في التخصص والجامعة والدرجة المبتعث لها، لمن أوقف الصرف عليه لانتهاء فترة (تمديد) دراسة اللغة

• بعد استئناف الدراسة في حالة توقف الصرف عن المبتعث للانقطاع عن الدراسة لسبب وافقت عليه جهة الابتعاث

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب إعادة صرف) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية: 

• من قائمة الخدمات المالية اختيار طلب تعديل حالة المخصص المالي

• اختيار نوع الطلب: إعادة صرف

• يتم تحديد الإيقاف النشط أو المستقبلي من جدول الايقافات الحالية

• إدخال تاريخ الإعادة

• إرفاق المسوغات

• ذكر مبررات الإعادة في صندوق الملاحظات

• إرسال الطلب ليتم تقييمه في الملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب إعادة الصرف: 

• خطاب رسمي حديث من الجامعة يؤكد بدء دراسة المبتعث

• ختم الدخول لمقر البعثة

• إرفاق ما يدعم طلب إعادة الصرف

 

• بعد الموافقة على طلب إعادة الصرف يمكن للمبتعث التقدم بالطلبات الآتية: 

• طلب تعويض (فواتير رسوم تأشيرة)

• طلب تعويض (رسوم تسجيل الشرطة)

• طلب تعويض بدل أدوات علمية / مراجع (ماجستير ودكتوراه)

• طلب تعويض بدل تنقلات إجراء أبحاث (ماجستير ودكتوراه)

 

• إذا تم رفض طلب إعادة الصرف لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها.

• يتم صرف مستحقات المبتعث تلقائياً عند الموافقة على الطلب مع العلم انه يتم إيداع المبلغ المستحق خلال خمسة أيام عمل.​