​يمكن للمرافق الملحق بالبعثة والذي أكمل سنة دراسية أو أكثر من البرنامج الأكاديمي لمرحلة البكالوريوس أو فصلاً دراسياً أو أكثر من البرنامج الأكاديمي للدراسات العليا، ويرغب في مواصلة دراسته التقدم بطلب فصل بعثة مرافق في حال إنهاء بعثة المبتعث الأساس سواء حصل على الدرجة أم لا.

ضوابط فصل بعثة تابعة:

 

• أن يكون المبتعث الاْساس قد تقدم بطلب إنهاء بعثة

• أن يكون المرافق الملحق بالبعثة قد أكمل سنة دراسية أو أكثر من البرنامج الأكاديمي لمرحلة البكالوريوس أو فصلا دراسيا أو أكثر من البرنامج الأكاديمي للدراسات العليا ويرغب في مواصلة دراسته

• أن يتعهد الطالب المرافق أنه ليس موظفاً حكومياً

• على الموظفين الحاصلين على إجازة لمرافقة المبتعث الأساس إرفاق ما يفيد حصولهم على إجازة تغطي كامل فترة دراستهم

كيفية التقدم بطلب فصل بعثة تابعة:

يمكن للمبتعث (ملحق تابع) عبر الدخول لحسابه في سفير ٢ ومن قائمة خدمات البعثة التقدم بـ (طلب فصل بعثة تابعة).

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب فصل بعثة مرافق / محرم:

 

• شهادة التخرج وكشف الدرجات للمبتعث الأساس

• كشف درجات رسمي لما أنجزه المرافق الملحق بالبعثة

• القبول الأكاديمي الذي تم على أساسه إلحاق المرافق

• تقرير أكاديمي للمرافق الملحق بالبعثة يوضح التاريخ المتوقع لتخرجه

• وكالة شرعية من الزوج أو الأب/ العائل الشرعي وذلك لإيضاح المحرم البديل للمرافقة الملحقة بالبعثة في حال رغبة المبتعث الأساس مغادرة مقر البعثة، على أن يرفق المحرم البديل تعهداً أنه ليس موظفاً حكومياً أو ما يثبت حصوله على إجازة تغطي كامل فترة دراسته أو تعهداً من المبتعث الأساس أنه ليس موظفاً حكومياً أو ما يثبت حصوله على إجازة تغطي كامل فترة دراسة المرافق في حال رغبته في مرافق الطالبة المرافقة

ملاحظات:

 

• بعد الموافقة على طلب فصل بعثة تابعة يمكن للمبتعث التقدم بطلب إعادة صرف إذا كان الصرف موقف عن المرافق شريطة التواجد في مقر البعثة

• إذا تم رفض طلب فصل بعثة لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها.​