ضوابط طلب الدروس الخصوصية:
- لا تصرف مكافأة الدروس الخصوصية للمبتعثين نظام الدراسة بالبحث By Research.
- لا تصرف مكافأة الدروس الخصوصية للمبتعثين في مرحلة اللغة.
- ألا تكون الحاجة إلى الدروس الخصوصية ناتجة عن إهمال أو تقصير من المبتعث كالغياب أو مخالفة الأنظمة.
- الموافقة المسبقة من الملحقية الثقافية على الدروس الخصوصية بحيث يكون تاريخ بداية الدروس بعد الحصول على الموافقة من الملحقية.
- أن تكون لمرة واحدة لكل عام دراسي.
كيفية التقدم بطلب دروس خصوصية:
يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب دروس خصوصية) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:
- من قائمة خدمات البعثة اختيار طلب دروس خصوصية
- تعبئة بيانات طلب دروس خصوصية
- إرفاق المسوغات
- إرسال الطلب ليتم تقييمه في الملحقية
المرفقات:
- نتائج دراسية حديثة (إن وجدت)
- خطاب رسمي من مدير البرنامج في الجامعة أو المشرف الشخصي للطالب يوضح أداءه وانتظامه في الدراسة بالإضافة إلى حاجة الطالب للدروس سواء في مادة أو أكثر ويذكر أسماء المواد، شريطة ألا تكون الحاجة للدروس متعلقة باللغة.
- خطاب أو إيصال من المدرس موضحا فيه اسم المدرس وعنوانه وهاتفه وبريده الإلكتروني وعدد الساعات والتكلفة وتاريخ بداية الدروس ونهايتها مع توقيع المدرس والطالب على الخطاب.
- القبول الاساسي الذي يشير الى دراسة مواد بالنسبىة لمرحلة الدكتوراه.