مدة البعثة:

تكون المدة الأساسية للبعثة حسب الدرجة العلمية أو المرحلة على النحو التالي:

• دراسة اللغة: (اللغات الأجنبية في بلد الابتعاث عدا اللغة الإنجليزية) على ألا تتجاوز 12 شهراً، ويجوز التمديد لدراسة اللغة ستة أشهر بحد أقصى.
• مرحلة الدبلوم: وفق نظام المؤسسة التعليمية على ألا تتجاوز سنتين.
• مرحلة البكالوريوس: وفق نظام المؤسسة التعليمية على ألا تتجاوز خمس سنوات عدا الطب فتحدد مدة دراسته وفق نظام المؤسسة التعليمية، ويجوز التمديد لمرحلة البكالوريوس سنة واحدة بحد أقصى.
• مرحلة الماجستير: وفق نظام المؤسسة التعليمية على ألا تتجاوز ثلاث سنوات، ويجوز التمديد لمرحلة الماجستير ستة أشهر بحد أقصى.
• مرحلة الدكتوراه: وفق نظام المؤسسة التعليمية على ألا تتجاوز خمس سنوات، ويجوز التمديد لمرحلة الدكتوراه سنة واحدة بحد أقصى.
• مرحلة الزمالة/البورد الطبي: وفق نظام المؤسسة التعليمية/الطبية، ويجوز التمديد لمرحلة الزمالة سنة واحدة كحد أقصى.
• مرحلة التخصص الدقيق: وفق نظام المؤسسة التعليمية/ الطبية على ألا تتجاوز ثلاث سنوات، ويجوز التمديد لمرحلة التخصص الدقيق بما لا يزيد عن ثلاث سنوات بحد أقصى ويكون قرار التمديد لكل سنة على حدة.
• الدارس على حسابه الخاص الملحق بالبعثة: تحدد مدة البعثة وفق للمدة التي أنجزها في الدراسة، والمدة الباقية على تخرجه قبل إلحاقه بالبعثة.
• الابتعاث للتدريب غير الاكلينيكي: لا تقل مدة التدريب عن ثلاثة أشهر، ولا يجوز للمبتعث الانتقال بين المؤسسات التدريبية.
• يجوز الابتعاث للبرامج المهنية في المؤسسات التعليمية والكليات المهنية أو كليات التعليم لمسار واعد (التدريب) فقط. 

تعديل تاريخ بداية ونهاية البعثة

يتم تعديل نهاية البعثة للمبتعث في حالات تأجيل الدراسة أو تغيير التخصص أو المؤسسة التعليمية بناء على المدة الفعلية

لدراسة البرنامج الأكاديمي الجديد على ألا تتجاوز المدة الاجمالية للدراسة. وفي حال إيقاف الصرف بما يعادل مدة الإيقاف (على ألا تتجاوز سنة واحدة).

يتم معالجة طلبات مبتعثين برنامج خادم الحرمين الشريفين ممن يكون تاريخ منحهم الدرجة المبتعثين من أجلها مختلفًا عن تاريخ إنهاء متطلبات التخرج، شريطة أن لا تزيد المدة الزمنية بين إنهاء متطلبات التخرج وبين التاريخ الرسمي لمنح الدرجة العلمية عن ثلاثة أشهر من تاريخ نهاية البعثة، وفق التالي:

• تحتسب تاريخ منح الدرجة (Award date) ضمن المدة الأساسية للبرنامج.
• ألا يترتب على المدة المطلوبة ضمان مالي/رسوم دراسية/رفع خطة دراسية.

تمديد بعثة

التمديد في دراسة اللغة

يفترض أن يحقق المبتعث شرط اللغة لبدء المرحلة الأكاديمية خلال سنة واحدة من تاريخ بداية الصرف، حيث يمكن النظر في تمديد فترة دراسة اللغة في حال وجود حاجة ماسـة لذلك وفي حال أظهر المبتعث الجدية والانتظام المطلوبين في تعلم اللغة خلال الفترة السابقة.

ضوابط الاستمرار في دراسة اللغة:

• فترة دراسة اللغة النظامية هي (12) شهراً
• ألا تتجاوز مدة التمديد (6) أشهر
• ألا يتجاوز مجموع ما يصرف على المبتعث من مخصصات شهرية (18) شهر (أي أن احتساب مدة دراسة اللغة مبني على عدد أشهر الصرف).
• يفضل أن يقوم المبتعث بالتقدم على اختبار (IELTS) خلال السنة الأولى مع ضرورة التأكد بأن يكون المركز الذي يقدم الاختبار معتمداَ لدى وكالة التأشيرات والهجرة في المملكة المتحدة (UKVI).

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب الاستمرار في دراسة اللغة:

• قبول برنامج اللغة من مؤسسة تعليمية معتمدة من قبل وزارة الهجرة البريطانية وأن تكون طريقة الدراسة بالانتظام الكلي (20 ساعة أسبوعياً كحد أدنى)، على ألا تتجاوز رسوم البرنامج والمعلنة على موقع المؤسسة التعليمية الحد الأعلى الذي تعتمده الملحقية وهو (300£) في الأسبوع.
• تقرير دراسي يوضح مستوى الإنجاز ونسبة الحصور
• نتيجة آخر اختبار لتحديد مستوى اللغة الإنجليزية (الآيلتس) إن وجد.
• إرفاق ما يدعم الطلب.

تمديد البعثة للمرحلة الأكاديمية

ينظر في طلب التمديد المستوفي للضوابط أدناه وذلك بما يتوافق مع لوائح الابتعاث، على أن يقوم المبتعث بالتقدم بطلب تمديد البعثة قبل نهاية البعثة بمدة لا تزيد عن ثلاثة أشهر.

ضوابط تمديد البعثة:

• لا يتم تمديد البعثة إلى تاريخ حفل التخرجGraduation ceremony
• أن يكون طلب التمديد لغرض مواصلة الدراسة في نفس الدرجة والتخصص المبتعث إليهما الطالب.

​المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب تمديد البعثة:

• خطاب رسمي حديث من المؤسسة التعليمية يوضح عدد الوحدات الدراسية المنجزة وعدد الوحدات الدراسية المتبقية وتاريخ منح الدرجة العلمية (Award Date)
• كشف درجات حديث من المؤسسة التعليمية.
• في حال طلب التمديد بسبب الإخفاق في بعض المواد، يلزم ارفاق خطاب رسمي من الجامعة يوضح المواد الدراسية أو الاختبارات التي سيتم إعادتها، وتاريخ الإعادة، وتاريخ ظهور النتائج، والرسوم المالية المطلوبة للإعادة ان وجد، وتاريخ التخرج المتوقع.
• لمرحلة الدكتوراه يشترط ارفاق خطاب رسمي حديث من المشرف الجامعي يوضح ما تم إنجازه منذ بداية دراسة الدكتوراه وحتى تاريخ تقديم طلب تمديد البعثة، كما يوضح التاريخ المتوقع لتسليم الرسالة وتاريخ المناقشة، والتاريخ المتوقع للتخرج.​