​تنقلات علمية/ رحلة علمية​

تنقلات علمية:

الرحلة العلمية:

للمبتعث في مرحلة الدراسات العليا القيام برحلة علمية أثناء إعداد الرسالة مرة واحدة خلال المرحلة الدراسية إلى المملكة وفقا للضوابط التالية:

• أن تكون الرحلة العلمية لغرض إعداد رسالته بناءً على توصية المشرف الدراسي في المؤسسة التعليمية التي يدرس بها.
• ألا تزيد مدة الرحلة العلمية عن ثلاثة أشهر كحد أقصى (90 يوماً).
• أن يرفق الطالب خطة البحث وأدوات الدراسة.
• على المبتعث أن يجري بحثه خلال الرحلة العلمية بالتنسيق مع الجهة ذات العلاقة بموضوع الرسالة، وبموافقة الوزارة.
• أن تكون بعثة الطالب مستمرة وألا يقل ما تبق من مدة البعثة عن سنة فأكثر.
• ألا يترتب على القيام بالرحلة العلمية أي التزامات ماليه عن تلك المخصصة نظاماً للرحلة العلمية.
• ألا يكون قد سبق للطالب القيام برحلة علمية لنفس المرحلة الدراسية.
• تقديم تقرير نهائي للوزارة عن الرحلة العلمية.
• يصرف للمبتعث مقابل قيامه برحلة علمية إلى المملكة مخصص شهر إضافي عن كل شهر يمضيه داخل المملكة على ألا يزيد مجموع ما يصرف له عن مخصص ثلاثة أشهر.

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب رحلة علمية:      

• خطاب رسمي من مشرف المبتعث في الجامعة يؤيد قيامه برحلته العلمية 
• خطاب رسمي من الجهة التي سيذهب إليها المبتعث يفيد بالموافقة على استقبال الطالب والإشراف عليه للفترة المحددة          
• خطة زمنية مفصلة للرحلة، يوزع المبتعث فيها جميع الأعمال التي سيقوم بها خلال فترة الرحلة العلمية، مع ضرورة أن تكون الخطة منسقة في جدول ومتضمنة للأعمال على حسب الأولويات           
• إفادة من المبتعث توضح آلية جمع البيانات وطبيعة البيانات المراد جمعها         
• الاستبانات أو أي نماذج أخرى تستخدم لجمع البيانات، في حال تضمنت الدراسة ذلك
• مقترح البحث المعتمد للأطروحة

حضور المؤتمرات والندوات:

للمبتعث في مرحلة الدراسات العليا وبموافقة الوزارة حضور مؤتمر، أو ندوة علمية لمرة واحدة على أن يكون المؤتمر والندوة والملتقى العلمي منظماً من جامعة أو جمعية علمية وأن يكون له علاقة بتخصص المبتعث، وألا يؤثر سلباً على دراسة المبتعث وذلك وفق الضوابط التالية:

• أن يكون موضوع المؤتمر، أو الندوة العلمية له علاقة بتخصص المبتعث.
• أن يوصي المشرف الدراسي في المؤسسة التعليمية بأهمية مشاركة المبتعث أو حضوره مؤيد من الملحق الثقافي.
• لا يترتب على القيام بالرحلة العلمية أي التزامات ماليه عن تلك المخصصة نظاماً للرحلة العلمية.
• أن يحصل المبتعث على موافقة مسبقة من الوزارة قبل حضور المؤتمر او ورشة العمل.
• أن يكون تاريخ حضور المؤتمر أو ورشة العمل قبل تاريخ حصول المبتعث على الدرجة المبتعث من أجلها (تاريخ منح الدرجة – Award Date)
• أن يحضر المبتعث كامل فترة المؤتمر الذي تمت الموافقة عليه ويرفق بعد عودته ما يؤكد ذلك.

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب حضور ندوة أو مؤتمر:

1.     في حالة وجود مشاركة علمية يجب ارفاق خطاب دعوة او ايميل من الجهة المنظمة للمؤتمر موجه للطالب يؤكد قبول المشاركة وعنوانها، ونوعها عرض شفهي(oral presentation)  أو ملصق علمي (poster presentation)  موضحاً فيه:

• عنوان المؤتمر واسم الجهة المنظمة
• تاريخ بداية ونهاية المؤتمر
• البرنامج التفصيلي للمؤتمر
• رسوم التسجيل في المؤتمر المخصصة للطلاب

2.     خطاب رسمي من مشرف المبتعث في الجامعة يؤيد الموافقة على حضور الطالب للمؤتمر موضحاً فيه:

• عنوان المؤتمر والجهة المنظمة
• أهمية المؤتمر لدراسة الطالب وعلاقته ببحث الدكتوراه
• مدة ومقر انعقاد المؤتمر
• عنوان المشاركة الذي سيشارك به في حالة المشاركة

3.     في حالة عدم وجود مشاركه علميه يجب ارفاق الرابط الالكتروني للمؤتمر وبروشور عن المؤتمر موضحا تاريخ وتفاصيل المؤتمر ورسوم التسجيل، اضافة الى خطاب رسمي من المشرف الجامعي.