​​طلب مباشرة دراسة​

قرار الابتعاث ووصول المبتعث إلى مقر البعثة:

• تصدر الوزارة قرار ابتعاث المرشح للابتعاث، ويتضمن القرار: المرحلة الدراسية والتخصص العام والدقيق إن وجد، والمؤسسة التعليمية ومدة البعثة الأساسية، ودولة الابتعاث، وتاري بدء الصرف.
• على المبتعث أن يصل لمقر البعثة خلال شهر قبل بداية ا لدراسة.
• تبدأ البعثة من تاريخ وصول المبتعث إلى مقر دراسته، ألا يسبق الموعد المحدد لبدء الدراسة بأكثر من شهر، وتكون بداية البعثة لمن ألحق بالبعثة من تاريخ صدور قرار الإلحاق.
• تنتهي صلاحية قرار الابتعاث إذا لم يباشر المبتعث الدراسة في مقر البعثة بعد مضي شهر من تاريخ بدء الدراسة المحدد في القرار.

طلب مباشرة دراسة

يتقدم المبتعث بعد الحصول على قرار الابتعاث وبعد الوصول إلى مقر البعثة بطلب مباشرة الدراسة.

ضوابط مباشرة الدراسة للمبتعث الجديد:      

• أن يكون قرار الابتعاث ساري المفعول   
• أن يكون قبول المبتعث في نفس الجامعة والتخصص والدرجة العلمية المشار إليهم في قرار الابتعاث        
• أن يكون معهد اللغة معتمداً لدى وزارة الهجرة البريطانية في المدينة المراد الدراسة فيها إذا كان قرار الابتعاث يتضمن دراسة مرحلة اللغة 
• أن تكون الجامعة موصى بها من قبل التعليم في التخصص والدرجة العلمية المراد دراستها وليست ضمن الجامعات الموقفة           
• أن تكون مدة التدريب للموظف المبتعث للتدريب بموجب قرار الابتعاث أكثر من ستة أشهر ولو بيوم واحد وفي حال صدر قرار تمديد لمدة إضافية للموظف المبتعث للتدريب لستة أشهر أو أقل فإن التمديد يعتبر حالة تالية لهذه المدة ولا يعتبر ضمن المدة الأولى لغرض فتح الملف لأن الغاية عند فتح الملف هي المدة التي أبتعث لها الموظف بموجب قرار ابتعاثه إلا في حال كانت لديه ترقية بعثة للتدريب لمرحلة أعلى

ضوابط تحديد بداية الصرف: 

• عند توفر المستندات اللازمة، التي من أهمها قرار الابتعاث، فإنه يبدأ الصرف على المبتعث من تاريخ وصوله إلى مقر البعثة، على ألا يسبق التاريخ المحدد لبدء الدراسة بأكثر من شهر، ما لم يحدد تاريخ معين لبدء الصرف في قرار الابتعاث، علما بأنه لا يعتمد أي تاريخ لبدء الصرف على المبتعث يسبق تاريخ وصوله إلى مقر البعثة.            
• إذا صدرت الموافقة على إلحاق الطالب الدارس على حسابه الخاص بعضوية البعثة، أثناء تواجده في مقر البعثة، فيحدد تاريخ بداية الصرف من تاريخ صدور قرار الإلحاق، على ألا يسبق بدء دراسته بأكثر من شهر. 
• إذا صدرت الموافقة على إلحاق المرافق بعضوية البعثة، أثناء تواجده في مقر البعثة، فيحدد تاريخ بداية الصرف من تاريخ بدء الدراسة، على ألا يسبق ذلك تاريخ صدور قرار الإلحاق.     
• إذا كان الموظف مبتعثاً للتدريب فإن مدة البعثة تحتسب من تاريخ بداية البرنامج التدريبي/الدراسي المحدد في قرار الابتعاث، على أن يحدد تاريخ بداية الصرف بعد الثلاثين يوماً الأولى من تاريخ بداية ذلك البرنامج، وفي حال وصول المبتعث للتدريب إلى مقر البعثة بعد تاريخ بداية البرنامج التدريبي/الدراسي المحدد في قرار الابتعاث فإن الصرف يكون بعد الثلاثين يوماً الأولى من تاريخ وصول المبتعث للتدريب إلى مقر البعثة.

ملاحظات: 

• يتم إفادة المبتعث بالموافقة على طلب مباشرة الدراسة من خلال قبول الطلب وإرسال بريد إلكتروني.       
• بعد قبول طلب مباشرة الدراسة في نظام سفير ٢ يمكن التقدم بالطلبات الآتية:    
• الخطة الدراسية            
• طلب ضمان مالي          
• طلب تعريف عقار        
• طلب تعريف بنك 
• طلب تعديل بيانات بنكية

بعد التقدم بطلب تعديل البيانات البنكية وقبول الطلب من الملحقية فيمكن التقدم بالطلبات الأتية: 

• طلب تعويض (فواتير رسوم تأشيرة)       
• تعويض بدل أدوات علمية / مراجع (ماجستير ودكتوراه)

​