​حضور ن​​دوة أو مؤتمر​​

​

للمبتعث في مرحلة الدراسات العليا وبموافقة الوزارة حضور مؤتمر، أو ندوة علمية لمرة واحدة على أن يكون المؤتمر والندوة والملتقى العلمي منظماً من جامعة أو جمعية علمية وأن يكون له علاقة بتخصص المبتعث، وألا يؤثر سلباً على دراسة المبتعث وذلك وفق الضوابط التالية:

• أن يكون موضوع المؤتمر، أو الندوة العلمية له علاقة بتخصص المبتعث.
• أن يوصي المشرف الدراسي في المؤسسة التعليمية بأهمية مشاركة المبتعث أو حضوره مؤيد من الملحق الثقافي.
• لا يترتب على القيام بالرحلة العلمية أي التزامات ماليه عن تلك المخصصة نظاماً للرحلة العلمية.
• أن يحصل المبتعث على موافقة مسبقة من الوزارة قبل حضور المؤتمر او ورشة العمل.
• أن يكون تاريخ حضور المؤتمر أو ورشة العمل قبل تاريخ حصول المبتعث على الدرجة المبتعث من أجلها (تاريخ منح الدرجة – Award Date)
• أن يحضر المبتعث كامل فترة المؤتمر الذي تمت الموافقة عليه ويرفق بعد عودته ما يؤكد ذلك.

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب حضور ندوة أو مؤتمر:

1.     في حالة وجود مشاركة علمية يجب ارفاق خطاب دعوة او ايميل من الجهة المنظمة للمؤتمر موجه للطالب يؤكد قبول المشاركة وعنوانها، ونوعها عرض شفهي(oral presentation)  أو ملصق علمي (poster presentation)  موضحاً فيه:

• عنوان المؤتمر واسم الجهة المنظمة
• تاريخ بداية ونهاية المؤتمر
• البرنامج التفصيلي للمؤتمر
• رسوم التسجيل في المؤتمر المخصصة للطلاب

2.     خطاب رسمي من مشرف المبتعث في الجامعة يؤيد الموافقة على حضور الطالب للمؤتمر موضحاً فيه:

• عنوان المؤتمر والجهة المنظمة
• أهمية المؤتمر لدراسة الطالب وعلاقته ببحث الدكتوراه
• مدة ومقر انعقاد المؤتمر
• عنوان المشاركة الذي سيشارك به في حالة المشاركة

3.     في حالة عدم وجود مشاركه علميه يجب ارفاق الرابط الالكتروني للمؤتمر وبروشور عن المؤتمر موضحا تاريخ وتفاصيل المؤتمر ورسوم التسجيل، اضافة الى خطاب رسمي من المشرف الجامعي.​