ضوابط حضور دورة تدريبية للمبتعث
يحق للمبتعث الماجستير أو الدكتوراه التقدم بطلب الموافقة على حضور دورة تدريبية لمرة واحدة خلال المرحلة الأكاديمية ضوابط الدورات التدريبية:
- أن تكون الدورة في مقر البعثة وألا تكون الدورة بنظام الدراسة عن بعد.
- أن يحصل المبتعث على موافقة مسبقة من الملحقية قبل حضور الدورة التدريبية
- ألا تكون الدورة مخصصة لفئة محددة من الطلاب وألا تكون دورة تجريبية.
- أن تكون الدورة معلنة على موقع الجهة المنظمة من حيث المدة والرسوم والجدول الرسمي للدورة
- أن تكون الجهة المنظمة للدورة جهة اعتبارية سواء احدى الجامعات أو الجهات الحكومية الموصى بها من قبل الوزارة و الملحقية أو مؤسسات متخصصة في مجال التدريب المسجلة كمؤسسة تدريبية في مجال الدورة ومعتمدة ومانحة للشهادة . وفي مجال تخصص المبتعث.
- أن تكون للدورة علاقة مباشرة بتخصص المبتعث وأن يوضح ذلك في خطاب التوصية الوارد من المشرف على دراسته او من مدير البرنامج.
- أن لا تزيد مدة الدورة التدريبية عن أسبوعين.
- أن لا تزيد قيمة رسوم التسجيل للدورة عن 3000 جنيها خلال كامل الدورة.
- ألا تؤثر المشاركة سلباً على دراسة المبتعث.
- ألا يكون موعد الدوره بعد تاريخ تسليم البحث.
كيفية التقدم بطلب دورات تدريبية:
يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب دورات تدريبية) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:
- من قائمة الخدمات الدراسية اختيار طلب دراسة مواد ودورات
- اختيار نوع الطلب: طلب دورات تدريبية
- تعبئة الحقول للبيانات المطلوبة
- إرفاق المسوغات
- إرسال الطلب ليتم تقييمه في الملحقية
المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب دورات تدريبية:
- خطاب رسمي من مشرف المبتعث في الجامعة يؤيد الموافقة على حضوره الدورة، موضحاً فيه:
- عنوان الدورة والجهة المنظمة
- أهمية الدورة لدراسة المبتعث
- مدة ومقر انعقاد الدورة التدريبية
خطاب دعوة من الجهة المنظمة للدورة، موضحاً فيه:
- عنوان الدورة
- الرابط الالكتروني للجهة المنظمة للدورة
- تاريخ بداية ونهاية الدورة
- البرنامج التفصيلي للدورة
- رسوم التسجيل للدورة بالنسبة للطلاب