ت​​​غيير مؤسسة تعليمية​

الأصل أن يدرس المبتعث في المؤسسة التعليمية الذي ابتعث من أجله وفقاً لقرار الابتعاث ويمكن للمبتعث التقدم بطلب تغيير مؤسسة تعليمية في حال وجود مبررات مقبولة. 

ضوابط تغيير المؤسسة التعليمية:

يجوز للمبتعث تغيير المؤسسة التعليمية وفق الضوابط التالية:

• أن يكون المبتعث حاصلاً على قبول غير مشروط في نفس التخصص لنفس الدرجة العلمية المبتعث لها.
• أن تكون المؤسسة التعليمية الجديدة ضمن المؤسسات التعليمية المحددة في المسار الحالي للمبتعث وفق الشروط الخاصة بكل مسار
• ألا يكون البرنامج الدراسي المراد دراسته مخصص للطلبة الأجانب فقط.
• ألا تكون الدراسة بالانتظام الجزئي أو عن طريق الدراسة عن بعد.
• ألا يبدأ المبتعث الدراسة في المؤسسة التعليمية المراد الانتقال إليها إلاّ بعد موافقة الملحقية أو جهة الابتعاث.
• ألا يكون قد سبق له تغيير المؤسسة التعليمية بعد بدء الدراسة الأكاديمية.
• إذا ترتب على طلب تغيير المؤسسة التعليمية تغيير تخصص فعلى المبتعث التقدم بطلب تغيير مؤسسة تعليمية وتخصص.
• ألا تزيد المسافة بن مقر دراسة المبتعث الأساس والجامعة المراد الانتقال لها عن المسافة المسموح بها نظاماً في حال كان الطالب تم الحاقه بالبعثة كمرافق.
• ألا يترتب على تغيير المؤسسة التعليمية زيادة في مدة البعثة تفوق المدة النظامية المحددة للدرجة العلمية.
• أن تكون المؤسسة التعليمية الجديدة أعلى في التصنيف من المؤسسة التعليمية الحالية .

كيفية التقدم بطلب تغيير مؤسسة تعليمية:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تغيير مؤسسة تعليمية) عبر الدخول لسفير ٢ ثم أيقونة الخدمات الدراسية ومنها إلى تغيير مؤسسة تعليمية

المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب تغيير المؤسسة التعليمية:

• كشف درجات حديث من الجامعة بالمواد التي تم إنجازها حتى تاريخ تقديم طلب تغيير المؤسسة التعليمية.
• إرفاق ما يدعم طلب تغيير المؤسسة التعليمية
• قبول أكاديمي غير مشروط من إحدى الجامعات وفق الشروط الخاصة بكل مسار من قبل الوزارة في نفس المرحلة والتخصص المبتعث إليهما، موضحاً فيه:
• تاريخ بدء وانتهاء برنامج الدراسة
• مدة الدراسة، التاريخ المتوقع للتخرج
• الرسوم الدراسية
• ما تم احتسابه من أي دراسة سابقة

ملاحظات:

• بعد الموافقة على طلب تغيير المؤسسة التعليمية يتم تعديل بيانات المؤسسة التعليمية تلقائياً في النظام ويمكن التقدم بالطلبات الآتية:
  • طلب إعادة صرف (إذا كان الصرف موقف على المبتعث شريطة التواجد في مقر البعثة)
  • طلب الخطة الدراسية
  • طلب ضمان مالي
  • طلب تجديد تأشيرة