مهام الملحق الثقافي :

 

الجانب الدراسي :

  

1. مساعدة الطلبة والباحثين السعوديين في مجالات تتعلق بالمملكة وثقافتها وفكرها .

2. مساعدة الطلاب السعوديين في الخارج في دوائر الهجرة والجوازات للحصول على الإقامات النظامية .

3. الحصول على قبول للطالب في الجامعة أو المعهد الملائم لدراسته على أن تكون الجامعة من الجامعات المقبولة لدى الوزارة .

4. متابعة سير الطالب في دراسته ومطالبة الجامعة أو المعهد بإرسال  تقرير عن تحصيله في نهاية كل فصل دراسي وكلما طلب ذلك وموافاة الوزارة والجهة المبتعثة للطالب بمضمون هذه التقارير .

5. عقد لقاء دوري مع الطلبة لمعرفة ظروفهم الدراسية والمعيشية ومساعدتهم على ما يعترضهم من عقبات إشعاراً لهم برعاية الملحقية واهتمامها بهم .

6. السعي للحصول على منح دراسية للطلبة السعوديين في التخصصات العلمية .

7. عقد لقاءات علمية للطلاب يعرضون فيها أعمالهم العلمية وأطروحاتهم على زملائهم في نفس التخصص .

8. زيارة الجامعات والمعاهد التي بها طلاب سعوديين ومقابلة المسئولين والمشرفين من أجل متابعة سير الطلاب .

9. المصادقة على الشهادات الصادرة من البلدان التي تشرف عليها الملحقية.

 

الجانب العلمي :

 

1. توثيق الصلة والروابط بالجامعات والمعاهد والمراكز العلمية وتعريف المسؤولين فيها بالملحقية الثقافية ونشاطاتها واهتماماتها ووظائفها عن طريق الزيارات الشخصية والمشاركة في المناسبات الثقافية والعلمية .

2. يشكل الملحق الثقافي حلقة وصل بين الجامعات السعودية ومؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي ونظيراتها في الدولة المضيفة.

 

3. حصر الجامعات ومراكز البحوث العلمية من حيث أنشطتها ونتاجها واهتماماتها وتزويد الجامعات ومراكز البحوث المناظرة في المملكة بذلك وكذلك تزويد تلك المراكز بأسماء  الجامعات ومراكز البحوث في المملكة وأنشطتها وإصداراتها بغرض التعريف بها والتبادل العلمي بينهما.

 

الجانب الثقافي :

  

1. زيارة المكتبات والتعرف على ما تحويه من ذخائر الكتب مطبوعة ومخطوطة للتراث العربي والإسلامي والحصول على قوائم بعناوينها.

2. حصر دور النشر البارزة وما تصدره من مطبوعات علمية وثقافية ذات علاقة بالمملكة.

3. متابعة ما ينشر في وسائل الإعلام مما يهم المملكة من الناحية العلمية والثقافية وإبداء الرأي حيالها .

4. معرفة الجوانب الحضارية والثقافية التي تكون محل اهتمام مشترك بين البلدين .

5. دعوة المبرزين في الفكر والثقافة في البلد الذي يعمل به إلى زيارة المملكة بعد أخذ الموافقة .

6. دعوة ذوي الفكر والثقافة في المملكة للقيام بالأنشطة الثقافية والعلمية عن المملكة.

7. عقد وتنظيم المؤتمرات والأسابيع الثقافية والمعارض بما يخدم أهداف وسياسات الوزارة .

8. التعريف بالجوانب العلمية والثقافية والعمرانية القائمة في المملكة للجهات التي تطلبها في البلد الذي توجد فيه الملحقية الثقافية،والعمل على نشر الكتاب السعودي وإحاطة المؤسسات العلمية في ذلك البلد بما يصدر في هذا الجانب .

9. القيام ببعض الأنشطة الثقافية من المبدعين والمثقفين من رعايا البلد المضيف لتوثيق الصلة مع الملحقية والتعريف بها على المستوى المحلي ، وتمكين السعوديين من المشاركة في تلك الأنشطة لاطلاع الطرف الآخر عليها .

10. الاطلاع على تراث البلد المضيف والتعريف به للجهات المناظرة له بالمملكة.

11. تزويد الوزارة بالمواضيع والمقترحات التي ترى تضمينها للمناقشة مع الدولة المضيفة من خلال اللجان المشتركة أو عند طلب عقد اتفاقيات في المجالات الثقافية والتعليمية .

12. تزويد الوزارة بتقرير دوري واف يتضمن الجوانب ذات العلاقة بالتعليم العالي والبحث العلمي والنشاط الثقافي في الدولة المضيفة.

13. حث الطلبة السعوديين على المشاركة في الأنشطة الثقافية والطلابية التي تقام في الجامعات والمراكز العلمية التي يدرسون فيها على أن لا تتعارض مع العقيدة الإسلامية وعادات المملكة وتقاليدها .

14. نقل ما يستجد في عالم المعرفة والثقافة من علوم ومعارف بما يتناسب مع عادات وتقاليد المملكة .

15. المشاركة في صياغة الاتفاقيات التي تعقد بين الجامعات السعودية والوزارة والجامعات ومؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي  الموجودة في البلد المضيف.

16. الإشراف والمتابعة لأنشطة الطلبة والأندية الطلابية.

الجانب الإداري والمالي :

 

1. الإشراف على الأعمال الإدارية والمكتبية والمالية المتعلقة بكافة العاملين في الملحقية من موفدين ومتعاقدين وكذلك الأمور المالية التي تخص الطلبة وفق الصلاحيات الممنوحة له والتعليمات المنظمة.

2. إعداد خطة سنوية مقترحة لجميع أنشطة الملحقية.

3. المساعدة في التعاقد مع الأساتذة والعاملين في الجامعات السعودية والمصالح الحكومية.

4. تزويد الوزارة بتقرير دوري يبين أهم أنشطة الملحقية الثقافية والعلمية.​​