تعريف الشؤون الثقافية
تتولى إدارة الشؤون الثقافية المهام المتعلقة بتعزيز ودعم العلاقات الثقافية والتعليمية والعلمية والبحثية وتبادل الخبرات بين المملكة وأسبانيا ، بالإضافة إلى تقديم الخدمات الإرشادية .
كما تقوم بمتابعة تطبيق الجودة الشاملة في إدارة عمل أندية الطلاب السعوديين علمياً وإجتماعياً.
مهام الشؤون الثقافية
العلاقات العامة :
بناء جسور متينة من العلاقات المميزة بين الملحقية وجميع الجهات ذات العلاقة .
تنسيق زيارة الملحقية للجامعات والمراكز العلمية والثقافية الإسبانية.
تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وجميع المناسبات التي تقوم بها الملحقية أو تشارك في فعالياتها .
استقبال وفود المملكة القادمة لزيارة الجامعات الإسبانية وتنسيق جدول زيارتها وترتيب مكان إقامتها .
استقبال المراجعين للملحقية وإيصالهم إلى الموظف المختص لإنهاء إجراءاتهم.
استقبال ضيوف الملحقية ومرافقتهم وتنظيم زيارتهم .
استطلاع آراء المبتعثين حول الخدمات المقدمة من الملحقية .
القيام بجميع ما يتعلق بالأمور العلاقات العامة في الملحقية .
العلاقات الإعلامية :
- إعداد الخطط الإعلامية لعمل الملحقية .
- الإشراف على المطبوعات التي تصدر عن الملحقية .
- متابعة ورصد كل ما يتعلق بالمملكة وثقافتها في وسائل الإعلام الإسبانية .
- تزويد الموقع الإلكتروني بالأخبار عن أنشطة الملحقية وفعالياتها المختلفة .
- إعداد ملف صحفي يومي وتزويد موقع الملحقية بمحتوياته.
- التنسيق مع وسائل الإعلام المختلفة في المملكة وإسبانيا وتزويدها بأخبار الملحقية .
- بناء قاعدة بيانات إعلامية للجهات ذات العلاقة في إسبانيا والمملكة ، وكذلك المثقفين والمفكرين والأدباء الإسبان والعرب والمبتعثين ؛ لتزويدهم بالنشرات الإلكترونية والكتب والمطبوعات التي تصدر عن الملحقية .
- القيام بجميع ما يتعلق بالأمور التقنية في الملحقية .