​​​   

                  تعريف الشؤون التقنية والمعلومات  :

               قسم إدارة الشؤون التقنية والمعلومات من  أهم الاقسام  حيث تسعى على  المشاركة في تطوير البنية التحتية والشبكات ونظم المعلومات للملحقية في أسبانيا 

                 بالإضافة إلى المشاركة في إعداد الدراسات الفنية الخاصة بأمن بيانات الملحقية  . كما تقوم الإدارة بالمشاركة في تأمين مستلزمات ومتطلبات العمل لأقسام الإدارة 

                 وتسعى للقيام بالمتابعة المستمرة للعمل وتقييم أداء منسوبي الأقسام. وتتكون هذه الإدارة من ثلاثة أقسام تعمل بخاصية تكاملية لتنفيذ المهام الموكلة للإدارة بالتنسيق مع بقية أقسام الملحقية لتحقيق أهداف الخطة التشغيلية .

               قسم أمن المعلومات:

        تتلخص مهام القسم في الآتي:

• المشاركة في حماية أنظمة التشغيل والخوادم والشبكات وقواعد البيانات، والتطبيقات والخدمات والبوابات الإلكترونية والحاسبات الشخصية ومراقبتها، ومعالجة مشاكلها عن طريق الجدار الناري.
• المشاركة في رفع مستوى وعي المستخدم سواءً داخل العمادة أو خارجها السلوكيات المثلى لتحقيق الامن المعلوماتي الأمثل.
• المشاركة في اقتراح السياسات الخاصة بإعطاء صلاحيات الدخول البعيد لشبكة الجامعة ومتابعة مستخدمي الدخول البعيد للشبكة وفحص صلاحيتهم بشكل دوري.
  

• الإشراف على موقع الملحقية الإلكتروني وتحديثه بشكل مستمر .​
  

• إعداد التقارير الدورية .
  

                قسم نظم التشغيل:

        تتلخص مهام القسم في الآتي:

• المشاركة والتنسيق في حل المشاكل الخاصة بحسابات المستخدمين على بوابة الأنظمة الإلكترونية والدليل النشط .
• المشاركة والتنسيق لحل المشاكل الخاصة  بالبريد الإلكتروني.
• المشاركة والتنسيق في تقديم خدمات البريد الإلكتروني والإنترنت  Email/Internet Services. 
• المشاركة والتنسيق في تقديم الخدمات المرتبطة بنظم مايكروسوفت .
  

• العمل على البوابة الإلكترونية للوزارة .​
  

                 قسم الدعم الفني:

        تتلخص مهام القسم في الاتي:

• صيانة أو إعادة تهيئة أو تحديث أجهزة الحاسب الشخصي وجميع ملحقاتها.
  

• تقديم الدعم الفني والتقني للأنظمة الإلكترونية بالملحقية والشبكات وجميع الأجهزة .​
  

• المشاركة في اقتراح مواصفات الفنية للأجهزة الحديثة وملحقاتها من طابعات وخلافه فيما تحتاجه الملحقية .
  
• مساعدة الموظفين في تثيب برامج أو ملحقات جديدة.
• تركيب الاجهزة الحاسوبية وملحقاتها للموظفين .
• إعداد التقارير الدورية بما يتعلق بالقسم من موجودات ومشاكل ورفعها الي سعادة الملحق الثقافي .
  

• إعداد المواصفات الفنية ودراسات الجدوى اللازمة لتأمين الأنظمة الإلكترونية  بالملحقية.​
  

• القيام بجميع ما يتعلق بالأمور التقنية في الملحقية​