​

            تعريف الشؤون المالية :

                هي الجهة المسؤولة عن استكمال كافة الإجراءات المتعلقة بدفع مخصصات وبدلات الطلبة ومصاريف العلاج والرسوم الدراسية 

                   ورسوم دراسة الأبناء وتعويضات الفيزا والكشف الطبي الخاص بالفيزا. ولتنفيذ ذلك أوجدت الأقسام المتخصصة.

• صرف مستحقات الطلبة المبتعثين وبدلاتهم.
• صرف مستحقات الجامعات ومعاهد اللغة وتعويض الرسوم الدراسية للطلبة.
• صرف تعويضات العلاج وسداد المستشفيات.
• التدقيق والمراجعة والتأكد من نظامية الصرف لجميع أعمال الملحقية.
• متابعة حسابات الملحقية مع البنوك المصرفية.
• إعداد محاضر الجرد والحسابات الختامية. ​

         مهام الشؤون المالية :​

1. القيام بالأعمال المالية والمحاسبية في الملحقية .
2.  مراجعة الحسابات وتدقيقها .​
3. صرف الرواتب والبدلات والمكافآت لمنسوبي الملحقية .
   
4. صرف مكافآت الطلاب المبتعثين ومخصصاتهم.
   
5. صرف الرسوم الدراسية الجامعية .
   
6. صرف مكافآت التميز للطلبة المستحقين .​
   
7. تلقي طلبات احتياجات الملحقية من الأدوات والمستلزمات المختلفة وتأمينها .
   
8. متابعة إصدار بطاقات التأمين الصحي .
   
9. سداد فواتير الملحقية ( ماء – كهرباء )
   
10. إبرام العقود المتعلقة بإيجارات المباني الرسمية المتعلقة بالملحقية ( مبنى الملحقية ، الأندية الطلابية ، القاعات) .
    
11. تأمين وسائل النقل الرسمية الخاصة بالملحقية ، وإبرام عقود صيانتها وتأمينها ، وسداد الرسوم المتعلقة بذلك .
    
12. الرد على استفسارات الطلبة فيما يتعلق بمخصصاتهم المالية .
    
13. متابعة الصرف مع البنك من خلال مراجعة الأرصدة بصفة شهرية .
    
14. القيام بجميع ما يتعلق بالأمور المالية في الملحقية .​
    

        الوحدات المرتبطة بالشؤون المالية :

1. قسم العلاج والفواتير الطبية
2. قسم المخصصات والبدلات
3. قسم الرسوم الدراسية
4. قسم التدقيق والمراجعة
5. الحسابات

         مدير إدارة الشؤون المالية 

       الاسم :