​

           تعريف الشؤون الإدارية

                  هي الجهة المسؤولة عن توفير الموارد البشرية وإدارتها بتقديم أدوات العمل المناسبة للموظفين بتنفيذ اللوائح والتعليمات نحو تحقيق الأهداف العامة للملحقية، وهي المسؤولة عن إدارة الاتصالات

                 والمراسلات العامة وإدارة الأصول من مرافق ومركبات.

         ​​مهام الشؤون الإدارية ​

1. متابعة كافة الجوانب الإدارية بالملحقية.
2. تنفيذ اللوائح والتعليمات الإدارية .
   
3. الإشراف المباشر على الموظفين : حضوراً وانصرافاً وغياباً ، وتفعيل إنتاجهم وأدائهم.​
   
4. تنسيق الإجازات لمنسوبي الملحقية وإعداد القرارات الإدارية الخاصة بذلك.
   
5. حفظ ملفات الموظفين وأرشفتها .
   
6. إعداد مسيرات رواتب موظفي الملحقية .
   
7. إعداد أوامر الإركاب الخاصة بالموظفين .
   
8. إنهاء إجراءات الإقامات والبطاقات الدبلوماسية للموفدين .
   
9. لإشراف على وسائل النقل والمواصلات التابعة للملحقية ومتابعة صيانتها وكل ما يتعلق بذلك.
   
10. التسجيل والرصد الكامل لوارد وصادر الملحقية عبر البوابة الإلكترونية .
    
11. متابعة جميع المعاملات الصادرة وتدقيقها والتأكد من سلامة  تنسيقها وتصديرها.​
    
12. الإشراف العام على أرشيف الملحقية.
    
13. تحديد احتياجات الملحقية من الأدوات والتجهيزات  والمستلزمات المكتبية.
    
14. الإشراف على مستودع الملحقية وتأمين المشتريات.
    
15. الإشراف على وحدة الأمن والسلامة والصيانة في الملحقية.
    
16. الإشراف على العقود ومتابعتها .
    
17. الإشراف على السنترال والاستقبال .
    
18. القيام بجميع ما يتعلق بالأمور الإدارية في الملحقية.
    
19. 
    
    

       الأقسام المرتبطة بالشؤون الإدارية 

• قسم شؤون الموظفين
• قسم الإتصالات الإدارية
• قسم المتابعة
• قسم الحركة