الملحقية
التعليم في المملكة
التعليم في بلد المحلقية
المركز الإعلامي
الشؤون الإدارية
وصف صفحة الشؤون الإدارية
آخر تحديث: ٨ سبتمبر ٢٠٢٤
- تصدير وتوريد جميع المعاملات الصادرة من الملحقية والواردة من الجامعات والجهات الخارجية
- إجراءات أعمال شؤون الموظفين والمتعاقدين:
- متابعة الانضباط الانضباط بالعمل ورصد التأخير والغياب .
- فتح ملفات الموظفين والمتعاقدين الجدد وحفظ وارشفة ما يخص كل موظف ومتعاقد.
- اعداد كافة القرارات المتعلقة بالموظفين والمتعاقدين (قرارات التكليف بأعمال الملحقية – الاجازات - الانتداب للعمل الإضافي - خارج الدوام والمرابطة -التعاقد –التجديد - طي القيد للمتعاقدين).
- متابعة كافة المخاطبات المتعلقة بشؤون الموظفين والمتعاقدين.
- تنسيق إجازات منسوبي الملحقية.
- إعداد أوامر الأركاب لمنسوبي الملحقية.
- تسجيل كافة بيانات واجراءات المتعاقدين على النظام الإداري.
- إنهاء إجراءات الإقامات والبطاقات الدبلوماسية لمنسوبي الملحقية.
- الإشراف على وحدة المراسلات الالكترونية والبريد الدبلوماسي والرسائل الهاتفية.
- تأمين وسائل النقل الرسمية الخاصة بالملحقية بالتنسيق مع الوزارة ، وإبرام عقود صيانتها وتأمينها وسداد الرسوم المتعلقة بها.
- متابعة أعمال العقود الخاصة بالمحلقية واعمال النظافة والصيانة والحراسات الأمنية.
هل استفدت من المعلومات المقدمة في هذه الصفحة ؟