<ul><li>​​​​​​​​​​​تنظيم عمليات دخول المراجعين والموظفين وترتيب المواعيد واستقبال الضيوف واستقبال المكالمات الهاتفية وغيرها.</li><li>الاشراف والمتابعة على حركة السيارات والسائقين بالتنسيق مع الشؤون المالية والشؤون الادارية بما يخص الوقود والصيانة والتأمين .</li><li>متابعة المعاملات الواردة على نظام (اعمالي ـ سفير2 ـ البريد الالكتروني الرسمي ـ الدعم الفني).</li><li>متابعة سير المعاملات والتأكيد على سرعة إنجازها وعدم التأخر ​في الردود.</li><li>متابعة حسابات الموظفين على أنظمة الوزارة للتأكد من سرعة الإنجاز.</li><li>التعامل عبر البريد الالكتروني داخل الملحقية والتعقيب من خلاله على المعاملات التي تحتاج الإفادة خلال اليوم.</li></ul>

السكرتارية

​​​​​ <div><ul><li>تصدير وتوريد جميع المعاملات الصادرة من الملحقية والواردة من الجامعات والجهات الخارجية</li><li>إجراءات أعمال شؤون الموظفين والمتعاقدين&#58;</li><li>متابعة الانضباط الانضباط بالعمل ورصد التأخير والغياب .</li><li>فتح ملفات الموظفين والمتعاقدين الجدد وحفظ وارشفة ما يخص كل موظف ومتعاقد.</li><li>اعداد كافة القرارات المتعلقة بالموظفين والمتعاقدين (قرارات التكليف بأعمال الملحقية – الاجازات - الانتداب للعمل الإضافي -&#160; خارج الدوام والمرابطة -التعاقد –التجديد - طي القيد للمتعاقدين).</li><li>متابعة كافة المخاطبات المتعلقة بشؤون الموظفين والمتعاقدين.</li><li>تنسيق إجازات منسوبي الملحقية.</li><li>إعداد أوامر الأركاب لمنسوبي الملحقية.</li><li>تسجيل كافة بيانات واجراءات المتعاقدين على النظام الإداري.</li><li>إنهاء إجراءات الإقامات والبطاقات الدبلوماسية لمنسوبي الملحقية.</li><li>الإشراف على وحدة المراسلات الالكترونية والبريد الدبلوماسي والرسائل الهاتفية.</li><li>تأمين وسائل النقل الرسمية الخاصة بالملحقية بالتنسيق مع الوزارة ، وإبرام عقود صيانتها وتأمينها وسداد الرسوم المتعلقة بها.</li><li>متابعة أعمال العقود الخاصة بالمحلقية واعمال النظافة والصيانة والحراسات الأمنية.​</li></ul></div>

وصف صفحة الشؤون الإدارية

الشؤون الإدارية

<div><ul><li>​​استقبال المراجعين السعوديين ومصادقة شهادتهم المدرسية .</li><li>التأكد من صحة صدور الشهادات لجميع الدول التي تشرف عليها الملحقية .</li><li>استلام المعاملات على النظام الخاصة بالتصاديق واكمال الاجراء عليها.</li><li>اغلاق الطلبات على النظام&#160; لغير السعوديين والمصادقة على الشهادات وطباعة الباركود (الشهادات الجامعية)، الواردة من المكاتب الاهلية المعتمدة عبر النظام وتدقيقها والرد على الاستفسارات.</li><li>مراسلة الجامعات عبر النظام للتأكد من صحة صدور الشهادات، عن طريق النظام أومن خلال البريد الالكتروني أو الفاكس لغير المدرج على النظام وتسديد صحة الصدور على النظام&#160; .</li><li>استقبال طلبات المكاتب للاعتماد السنوي والتأكد من اكتمال المستندات المطلوبة والرفع لصاحب الصلاحية للاعتماد.</li><li>التواصل مع المكاتب الاهلية المعتمدة من خلال النظام&#160; &#160;لابلاغهم بالمتطلبات والاختام المطلوبة.</li><li>اصدار أوامر الاركاب بعد استخراج التأشيرات​ اللازمة. </li></ul></div>

الشؤون الجامعية والتصاديق والمعادلات

<div><ul><li>​​​​​القيام بالأعمال المالية والمحاسبية في الملحقية.</li><li>مراجعة الحسابات وتدقيقها.</li><li>&#160;صرف الرواتب والبدلات والمكافآت لمنسوبي الملحقية والطلاب .</li><li>تلقي طلبات احتياج الملحقية من الأدوات والمستلزمات المختلفة وتأمينها حسب الانظمة والتعليمات.</li><li>تسديد جميع فواتير النفقات العامة للملحقية&#160; .</li><li>المشاركة في اللجان المتعلقة بعقود إيجارات المباني الرسمية التابعة للملحقية بعد صدور الموافقة من الوزارة.</li><li>رفع الحالة المالية وإعداد الميزانية حسب التعليمات المنظمة لذلك المعاملات المالية.</li><li>ارشفة جميع المعاملات المالية.</li><li>التسجيل في السجلات المالية ورفع محاضر الحساب الختامي بنهاية العام المالي.</li><li>&#160;متابعة الصرف مع البنك من خلال مراجعة الأرصدة بصفة شهرية.</li><li>&#160;المشاركة في إعداد محاضر الاستلام والتسليم.</li><li>متابعة التامين الصحي والعلاج وصرف الفواتير.</li></ul></div><div><ul><li>التأمين الصحي والعلاج وصرف الفواتير على النحو التالي&#58;</li><li>استلام وتدقيق المطالبات المالية العلاجية.</li><li>اصدار الضمانات العلاجية. </li></ul></div>

الشؤون المالية

<div><ul><li>​تدقيق المطالبات المالية للمبتعثين واحالتها للشؤون المالية لإكمال اللازم نظاماً.</li><li>انجاز المعاملات التي ترد بشأن الدارسين على حسابهم الخاص وكل مايتعلق بالمعاملات التي تخص تخرجهم .</li><li>القيام بزيارات دورية للجامعات .</li><li>استقبال المراجعين من الأشخاص ذوي الاعاقة و الموفدين والدارسين على حسابهم الخاص .</li><li>متابعة التطوير والتأهيل والتعليم المستمر والمهارات الأكاديمية للكادر الطبي والإداري والفني في مراكز التربية الخاصة المعتمدة.</li><li>القيام بالجولات الميدانية للوقوف على جودة ما يقدم من خدمات في مراكز التربية الخاصة المعتمدة.</li><li>الاشراف والمتابعة لأوضاع الطلبة في كافة خدمات التربية الخاصة والخدمات المساندة.</li><li>الاشراف على تطبيق معايير جودة التشخيص والتقييم والعلاج والجوانب التعليمية والصحية والغذائية والتأهيلية والمنشآت والمباني للمؤسسات التعليمية المعتمدة.</li><li>متابعة جودة أداء المراكز والمدارس المعتمدة عبر التقارير الشهرية الشاملة وفق النماذج المعتمدة.</li><li>متابعة دخول الطلبة من ذوي الاعاقة لقسم الطوارئ في المستشفيات وبعد الإبلاغ من جهة الإحالة للطالب يقوم المشرف الطبي بالتأكد من عدم وجود اعتداء أو اهمال للطالب مع ارفاق التقارير الرسمية من المستشفى والمركز او المدرسة حال ثبوت اعتداء أو اهمال.</li><li>إجراءات التحقيق من قبل القسم الفني في حال البلاغات العاجلة والشكاوى للمراكز والمدارس أو الطلب وأولياء أمورهم.</li><li>متابعة وتفقد جودة عيادة المراكز والمدارس والأطباء والممرضين، حسب آلية محددة لرفع الكفاءة والجاهزية وتزويد إدارة الشؤون المالية والإدارية بنسخة من تقرير الجودة.</li><li>التنسيق مع إدارة الشؤون المالية بتزويد الإدارة بالنماذج التالية&#58;</li><li>دراسة طلبات التذاكر الاجتماعية من الفريق الفني والتنسيق مع الشؤون الدراسية بتنفيذ كل ما يتعلق بالقرارات الفنية (النقل بين المراكز وصرف التذاكر الاجتماعية واجازات الطلبة الاستثنائية).</li><li>اتباع بروتوكول التعامل مع حالات العنف والاحداث الخطرة بمراكز ومدارس التربية الخاصة</li></ul></div><div> </div>

الشؤون الدراسية

<ul><li>​​اقتراح عقد المؤتمرات والملتقيات والمحاضرات وورش العمل.</li><li>متابعة ورصد الإصدارات الثقافية في بلد المقر.</li><li>إعداد المطبوعات والمنشورات التي تبرز دور الملحقية التعليمي والثقافي والاجتماعي.</li><li>تعزيز التعاون والتبادل الثقافي والعلمي بين المؤسسات التعليمية بالمملكة وقيادات بلد المضيف.</li><li>الاشراف على ممثلي الجامعات من الطلبة والطالبات السعوديين بالجامعات الاردنية والتواصل معهم.</li><li>اعداد خطابات الشكر والتقدير.</li><li>إعداد الخطط الإعلامية ونشر اخبار الملحقية ومناسباتها والتواصل مع المستفيدين عبر برامج التواصل الاجتماعي.</li><li>تنسيق مشاركة الملحقية في وسائل الاعلام المختلفة.</li><li>اعداد الخطة العامة لمشاركات الملحقية في المعارض والأنشطة الثقافية المختلفة والمهرجانات والاحتفالات وغيرها والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.</li><li>الاعداد والاشراف على إقامة الاحتفالات السنوية والوطنية والمبادرات والايام العالمية بالملحقية .</li><li>الاشراف على نظام تواصل .​</li><li>استقبال الوفود من المملكة العربية السعودية والجهات الداخلية في بلد المضيف لزيارة الملحقية أو الاطلاع على احدى مشاركتها وترتيب الحجوزات الفندقية والسفر والزيارات للملحقية مع الجهات ذات العلاقة .</li><li>تنسيق عملية تبادل الخبرات بين الجامعات والمؤسسات التعليمية الحكومية والأهلية وأساتذة الجامعات مع الجهات ذات العلاقة بالمملكة العربية السعودية.</li><li>تنسيق زيارات الملحقية للوزارات والجامعات والمؤسسات الحكومية وغيرها.</li><li>الإشراف على السنترال والاستقبال.​</li></ul>

الملحقية

التعليم في المملكة

التعليم في بلد المحلقية

المركز الإعلامي

أقسام الملحقية

السكرتارية

الشؤون الإدارية

الشؤون الجامعية والتصاديق والمعادلات

الشؤون المالية

الشؤون الدراسية

الشؤون الثقافية والإعلام

من الزوار أعجبهم محتوى الصفحة من أصل مشاركة