1-ت​قديم طلب خطة دراسية على نظام سفير، وبعد قبول الطلب :

2-يتم ​تقديم طلب إضافة تقارير دراسية  (ولا يتم صرف المكافئة إلا بعد تسليم أصل الدارجات للقسم المالي بالملحقية الثقافية للتأكد من استحقاقها​ نظاماً).