​مهام السكرتارية والمتابعة:​

1. تنظيم عمليات دخول المراجعين والموظفين وترتيب المواعيد واستقبال الضيوف واستقبال المكالمات الهاتفية وغيرها.
2. الاشراف والمتابعة على حركة السيارات والسائقين بالتنسيق مع الشؤون المالية والشؤون الادارية بما يخص الوقود والصيانة والتأمين .
3. متابعة المعاملات الواردة على نظام (اعمالي ـ سفير2 ـ البريد الالكتروني الرسمي ـ الدعم الفني).
4. متابعة سير المعاملات والتأكيد على سرعة إنجازها وعدم التأخر في الردود.
5. متابعة حسابات الموظفين على أنظمة الوزارة للتأكد من سرعة الإنجاز.
6. التعامل عبر البريد الالكتروني داخل الملحقية والتعقيب من خلاله على المعاملات التي تحتاج الإفادة خلال اليوم  .