​مهام إدارة الشؤون الدراسية:

1. تدقيق المطالبات المالية للمبتعثين واحالتها للشؤون المالية لإكمال اللازم نظاماً.
2. انجاز المعاملات التي ترد بشأن الدارسين على حسابهم الخاص وكل مايتعلق بالمعاملات التي تخص تخرجهم .
3. القيام بزيارات دورية للجامعات .
4. استقبال المراجعين من الأشخاص ذوي الاعاقة و الموفدين والدارسين على حسابهم الخاص .
5. متابعة التطوير والتأهيل والتعليم المستمر والمهارات الأكاديمية للكادر الطبي والإداري والفني في مراكز التربية الخاصة المعتمدة.
6. القيام بالجولات الميدانية للوقوف على جودة ما يقدم من خدمات في مراكز التربية الخاصة المعتمدة.
7. الاشراف والمتابعة لأوضاع الطلبة في كافة خدمات التربية الخاصة والخدمات المساندة.
8. الاشراف على تطبيق معايير جودة التشخيص والتقييم والعلاج والجوانب التعليمية والصحية والغذائية والتأهيلية والمنشآت والمباني للمؤسسات التعليمية المعتمدة.
9. متابعة جودة أداء المراكز والمدارس المعتمدة عبر التقارير الشهرية الشاملة وفق النماذج المعتمدة.
10. متابعة دخول الطلبة من ذوي الاعاقة لقسم الطوارئ في المستشفيات وبعد الإبلاغ من جهة الإحالة للطالب يقوم المشرف الطبي بالتأكد من عدم وجود اعتداء أو اهمال للطالب مع ارفاق التقارير الرسمية من المستشفى والمركز او المدرسة حال ثبوت اعتداء أو اهمال.
11. إجراءات التحقيق من قبل القسم الفني في حال البلاغات العاجلة والشكاوى للمراكز والمدارس أو الطلب وأولياء أمورهم.
12. متابعة وتفقد جودة عيادة المراكز والمدارس والأطباء والممرضين، حسب آلية محددة لرفع الكفاءة والجاهزية وتزويد إدارة الشؤون المالية والإدارية بنسخة من تقرير الجودة.
13. التنسيق مع إدارة الشؤون المالية بتزويد الإدارة بالنماذج التالية:
14. دراسة طلبات التذاكر الاجتماعية من الفريق الفني والتنسيق مع الشؤون الدراسية بتنفيذ كل ما يتعلق بالقرارات الفنية (النقل بين المراكز وصرف التذاكر الاجتماعية واجازات الطلبة الاستثنائية).
15. اتباع بروتوكول التعامل مع حالات العنف والاحداث الخطرة بمراكز ومدارس التربية الخاصة

​