مهام إدارة الشؤون الإدارية :

1.     تصدير وتوريد جميع المعاملات الصادرة من الملحقية والواردة من الجامعات والجهات الخارجية

2.     إجراءات أعمال شؤون الموظفين والمتعاقدين:

• متابعة الانضباط الانضباط بالعمل ورصد التأخير والغياب .
• فتح ملفات الموظفين والمتعاقدين الجدد وحفظ وارشفة ما يخص كل موظف ومتعاقد.
• اعداد كافة القرارات المتعلقة بالموظفين والمتعاقدين (قرارات التكليف بأعمال الملحقية – الاجازات - الانتداب للعمل الإضافي -خارج الدوام والمرابطة -التعاقد –التجديد - طي القيد للمتعاقدين).
• متابعة كافة المخاطبات المتعلقة بشؤون الموظفين والمتعاقدين.
• تنسيق إجازات منسوبي الملحقية.
• إعداد أوامر الأركاب لمنسوبي الملحقية.
• تسجيل كافة بيانات واجراءات المتعاقدين على النظام الإداري.

• إنهاء إجراءات الإقامات والبطاقات الدبلوماسية لمنسوبي الملحقية.

3.     الإشراف على وحدة المراسلات الالكترونية والبريد الدبلوماسي والرسائل الهاتفية.

4.     تأمين وسائل النقل الرسمية الخاصة بالملحقية بالتنسيق مع الوزارة ، وإبرام عقود صيانتها وتأمينها وسداد الرسوم المتعلقة بها.

5.     متابعة أعمال العقود الخاصة بالمحلقية واعمال النظافة والصيانة والحراسات الأمنية.​