يتوجب على كل طالب بعد وصوله إلى المدينة المطلوب الدراسة فيها أن يسجل في مركز شرطة المدينة Foreign Regional Registration Office (F.R.R.O.). وهو مطالب بتقديم الوثائق الآتية :

• جواز سفره .

• نسخة من جواز السفر وتأشيرة الطالب التي حصل عليها من السفارة الهندية في السعودية .

• خطاب قبول من الجامعة  التي يرد الدراسة فيهاالجامعة .

• تقرير الفحص الطبي الذي تثبت خلوه من مرض نقص المناعة المكتسبة " الإيدز" .

• وثائق تثبت أن لديه مبلغ من الأموال ما يكفي لتكفئة نفقات الدراسة.

• تذاكر السفر التي استخدمها للرحلة.

وفي حالة سفره للسعودية أثناء الإجازة عليه الذهاب إلى مركز شرطة المدينة الذي سجل به من أجل الحصول على شهادة عدم ممانعة (NOC) No Objection Certificate. وعليه كذلك أن يتصل بنفس  المركز  بعد العودة لاستكمال الإجراءات المطلوبة.

​