​يؤدي قسم الشؤون الدراسية بالملحقية الثقافية دوراً أساسياً نظرا لما له من حيثية مرجعية تعني بشؤون الطلاب السعوديين الذين تم ابتعاثهم إلى الجمهورية الهندية لمواصلة دراساتهم في مختلف الجامعات والمعاهد التقنية العليا، ومن هنا يتمثل دوره في تقديم كل ما يلزمهم من عون ومساعدة ، ومن توجيهات وإرشادات ونصائح ، ومن تعريفهم وإحاطتهم بالأنظمة والتعليمات الخاصة بشأن قبولهم ، وبالإرشاد التعليمي والتربوي لمختلف المراحل الدراسية في الجامعات التي تم قبولهم فيها بالإضافة إلى تأمين كافة الخدمات والتسهيلات المطلوبة لهم خلال إقامتهم في الهند.