​​

الاسئلة الشائعة الخاصة بقسم شؤون الجامعات

كيفية التقديم على الوظائف فى الجامعات السعودية ؟

التقديم على الوظائف عن طريق الموقع الالكترونى  للجامعات السعودية، ويكون حسب احتياج الجامعة للتخصص، وذلك بالتواصل مع الموارد البشرية الخاصة بالجامعات السعودية

كيفية اجراء المقابلات الخاصة بالجامعات السعودية فى حالة احتياجها للتخصصات ؟

بعد التقديم على الموقع الالكترونى الخاصة بالجامعة السعودية الطالبة للتخصص يتم التواصل مع المرشح للمقابلة، وتحديد موعد للمقابلة، ويتم الحضور بجواز السفر والشهادات العلمية وشهادات الخبرة .

كيفية البدء فى إجراءات التعاقد ؟

بعد ارسال الجامعة السعودية للموافقات النهائية على التعاقد، وخطاب الترشيح والتأشيرة يتم التواصل مع المرشح عبر البريد الالكترونى او الاتصال هاتفيًا للحضور بالأوراق المطلوبة للبدء فى التعاقد واستلام العقد المبدئي للحصول على اجازة من جهة العمل فى مصر والكشوف الطبية لتحديد مدى لياقة المرشح للتعاقد.

كيفية توثيق الشهادات العلمية المصرية ؟

يتم التواصل مع منصة مصادقة لتوثيق الشهادات العلمية (البكالوريوس- الماجستير- الدكتوراه) واتباع التعليمات الخاصة بذلك بعد توثيق الشهادات من الخارجية المصرية، ويتم استلام ما يفيد توثيقها من المنصة.

كيفية توثيق الشهادات العلمية الاجنبية ؟

يتم الحضور للملحقية بعد وصول الموافقات النهائية على التعاقد من الجامعة السعودية والحصول على إفادة بتوثيق الشهادة موجه الى الملحقية الثقافية فى البلد الصادرة منها الشهادة للتوثيق، ويتم التواصل مع الملحقية بشأن ذلك وتختلف إجراءات كل ملحقية حسب قوانين البلد الموجودة فيها، ثم بعد التوثيق يتم رفعها على منصة مصادقة للتوثيق عليها  وهناك بعض الشهادات يتطلب توثيقها من الخارجية المصرية.

حالات عدم التوثيق للشهادات العلمية لمنصة مصادقة ؟

يحق لمنصة مصادقة عدم التوثيق فى بعض الحالات التى ترى فيها عدم مطابقة الشهادة العلمية للتعليمات واللوائح المنظمة للتوثيق، ويتم التواصل مع الدعم الفنى للمنصة فى حالة التأخر عن التوثيق، أو رفضه والملحقية لا تتدخل فى عمل المنصة بشأن ذلك .

حالات الكشوف الطبية الغير لائقه والنتيجة الايجابية لتحليل الفيروسات الخاص بتأشيرة العمل والمرافقين ؟

فى حالة ان التقرير الطبى غير لائق يتم مخاطبة الجامعة السعودية بذلك لإبداء الرأى بالموافقة على إكمال التعاقد من عدمه، اما في حالة صدور نتيجة تحليل الفيروسات بالايجابية فلا يتم اكمال التعاقد، ولا يتم عمل فحص البى سى ار طبقا لتعليمات القسم القنصلى  ومخاطبة الجامعة بذلك للبحث عن بديل.

اما بالنسبة لتأشيرة الاقامة فيتم استثناء الكشف الطبى وفحص الفيروسات حسب الحالة العارضة الموجودة بالتقرير والفحص.

من المرافقين الذى يحق اصطحابهم مع المرشح للتعاقد ؟

يحق للمرشح اصطحاب الزوجة والأولاد اما الوالد والوالدة فلا يتم اصطحابهم ويتم عمل تأشيرة استقدام او زيارة لهم بعد مباشرة العمل بالجامعة السعودية.

تسليم الاوراق المطلوبة لاستخراج التأشيرة ؟

بعد استيفاء كافة الاوراق المطلوبة لاستخراج التأشيرة يتم حضور المرشح للتعاقد ومرافقيه أو المستفيد، وذلك لعمل البصمة فى نفس اليوم بمقر شركة تأشير بالملحقية، ويتم بعد ذلك تسليم الاوراق والجوازات لإدارة شؤون الجامعات لاستخراج التأشيرة.

مدة استخراج التأشيرات ؟

ملحوظه : أيام العمل هى ذات الدوام الكامل، ولايحسب الاجازات الاسبوعية والاجازات الرسمية من مدة استخراج التاشيرة.

أسباب تأخر مدة استخراج التأشيرات ؟

من الممكن أن يتأخر اصدار التأشيرة لتأشيرات العمل والمنحة الدراسية والاستقدام للاسباب التالية :

- عدم رفع المستشفى للتقرير الطبى على موقع إنجاز الخاص بصاحب الجواز المستفيد، ومن ثم يتم ارجاع الجواز، والتواصل مع المستفيد لحل المشكله لإعادة ادخاله للقنصلية لاصدار التاشيرة لذا رجاء مراجعة المستشفيات فى ذلك قبل التسليم.

- عدم وضع صورة واضحة على صفحة إنجاز مما يؤدى الى ارجاع الجواز وإعادته مرة أخرى .

الاجازات المقدمة من المرشح للتعاقد لمباشرة العمل بالجامعة السعودية ؟

يجب أن تكون إجازة المتعاقد لمدة سنة -عند تقديم الاوراق لاستخراج التأشيرة بعد استلام العقد المبدئى- اجازة للعمل بالمملكة (كإعارة) نهائية بتوقيع من رئيس الجامعة او القرار التنفيذى النهائى، ولا يمكن قبول أية اجازات أخرى سواء كانت (مرافق زوجة او زوج فقط) ويمكن استثناء ذلك في حالة إضافة عبارة (ويصرح له بالعمل في المملكة العربية السعودية ) بقرار الاجازة النهائي بتوقيع من رئيس الجامعة او القرار التنفيذى النهائي  سواء فى حاله عدم مرور 3 سنوات من تعيينه من بعد الدكتوراه أو تجاوز المدة القانونية  من الاعارات المقررة فى الجامعات المصرية.

وفى حالة تقديم الاستقالة من العمل يتم تقديمها بشكل نهائى بتوقيع من رئيس الجامعة او القرار التنفيذى النهائى.

الاجازات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس التى تمنحها الجامعات المصرية والجهات الحكومية لهم للعمل فى الخارج تخضع للموافقات الامنية، ولايمكن تجاوز او استثناء مرشح من ذلك، لذا نرجو من سيادتكم الالتزام بالتعليمات واللوائح فى هذا الصدد.

ملحوظة هامة : من الممكن ان تتغير بعد الاشتراطات والتعليمات حسب اجراءات القنصلية والجهات المعنية الاخرى فى اى وقت.

​