​

​​​​​ضوابط التعويض:

​

• ان يتم الحصول على موافقة مسبقة من الملحقية لشراء تذاكر على الحساب الخاص (قسم التذاكر)
  
• أن تكون التذكرة مستحقة نظاماً
• أن يكون السفر قد تم عن طريق اقصر خط ممكن
• أن يتم التعويض وفقا للقيمة الفعلية للتذكرة (عدم احتساب تكاليف الحجوزات أو الشحن الزائد أو رسوم تغيير مواعيد الرحلات وغيرها …..)
• عدم تجاوز عدد التذاكر المصروفة للمبتعث عن العدد النظامي لكامل فترة ابتعاثه سواء إصداراً أو تعويضاً
• يتم التعويض مرة واحدة فقط خلال البعثة في حال اقتناع الملحقية بالظروف التي أدت إلى شراء التذكرة بدلاً من التقديم عليها وفق الإجراء النظامي
• ان تكون التذكرة عن طريق الخطوط السعودية مربوطة بالخطوط الشريكة معها
• ان تكون التذكرة على الدرجة السياحية المخفضة
• يجب ان يبدا خط السيرة من السعودية وينتهي بمقر البعثة مدينة الابتعاث

الحالات التي يتم التعويض عنها نظاما:

​يمكن النظر في الحالات التالية:​

1- احضار المرافقين الى مقر البعثة ولأول مرة

وبهذه الحالة يتم إرسال إيميل إلى إدارة الميزانية في وزارة التعليم العالي وفي حال تم الرد على الإيميل سيتم التعويض عنها نظامأ علما ان الرد قد يستغرق شهر عمل …..) ويجب مراعاة التالي

– ان تكون التذكر على الدرجة السياحية المخفضة

– التواصل مع مسؤول التذاكر وإبلاغة سواء عن طريق التلفون او الايميل للنظر في امكاينة التعويض بعد الاستفادة من التذاكر .

– التعويض فقط يتم عن طريق لتذاكر الخطوط السعودية او احد الخطوط الشريكة معها.

– التعويض فقط لعائلة المبتعث المرافقة وليس للمبتعث.

2- وفاة أحد الأقارب من الدرجة الأولى

وفي هذه الحالة لا بد من تزويد الملحقية بصورة من شهادة الوفاة ليتم التعويض , الأقرباء من الدرجة الأولى هم: الأم – الأب– الزوجة – أحد الأبناء ( لا قدر الله )

يجب ان تكون التذكرة على الخطوط السعودية او احدى الخطوط الشريكة معها

3- القيام برحلة علمية للمملكة

في حال تأخر صدور الموافقة من جهة ابتعاث المبتعث ورغب المبتعث بالقيام الرحلة العلمية فإن عليه :

– التواصل مع مسؤول التذاكر وإبلاغة سواء عن طريق التلفون او الايميل .

– يجب ان تكون التذكرة على الخطوط السعودية او احد الخطوط الشريكة معها

– ان تكون التذكر على الدرجة السياحية المخفضة

– لن يتم التعويض الا في حال صدور الموافقة من جهة ابتعاث المبتعث.

المستندات المطلوبة: (يجب إرسال جميع الأوراق الضرورية عن طريق البريد ليتم النظر بإمكانية التعويض)

• تعبئة نموذج تعويض تذاكر السفر اضغط هنا​
• أصل التذكرة، وفي حال كانت الكترونية فيستطيع إرسال صورة منها
• إيصال الدفع (لن تقبل الصورة )
• صور من شهادات الحضور في الحالات التالية (رحلة علمية)
• صورة من شهادة الوفاة في حال كان التعويض عن قيمة تذكرة سفر نظراً لوفاة أحد الأقرباء من الدرجة الأولى 

​