​​​1 – شروط التعويض عن رسوم الفيزا وكشفها الطبي(قبل وصول مقر البعثة):

ملاحظة: تعوض الفيزا والكشف الطبي لمبتعثي برنامج خادم الحرمين الشريفين فقط، اما الملحق بالبعثه لاتعوض عنهم اذا كان تاريخ الالحاق بعد صدور الفيزا.

1. ​أن يكون تاريخ الفيزا بعد الموافقة بتحمل الدولة تكاليف رسوم الفيزا والكشف الطبي بتاريخ 06/1/2007م
2. أصول فواتير الكشف الطبي الخاص بالفيزة .
3. كعب شيك رسوم الفيزا ( الجزء الباقي من صفحة الشيك ) أو نسخة العميل الأصلية من إشعار( استمارة طلب التحويل/ شيك مصرفي ) الخاصة بالبنك. (في حالة أن الشيك أو إشعار التحويل بغير اسم المبتعث ( أي إن الشخص الذي قام بتحويل قيمة التأشيرة قريب أو صديق المبتعث ) ينبغي توقيع إقرار بان الشيك المحول لاصدار التأشيرة يخص المبتعث نفسه).
4. لابد تعبئة نموذج تعويض عن رسوم الفيزا الموجود هنا. (لا بد من كتابة الاسم الرباعي ورقم السجل المدني ورقم الطلب في نموذج تعويض رسوم الفيزا ).
   
5. يرجى أرسال المستندات المطلوبة أعلاه فقط ، حسب الترتيب المذكور ، دون زيادة أو نقص .

2 – شروط التعويض عن رسوم الفيزا وكشفها الطبي(في مقر البعثة):

• ​أن يكون تاريخ الفيزة بعد الموافقة بتحمل الدولة تكاليف رسوم الفيزة والكشف الطبي بتاريخ 06/1/2007م
• أصول فواتير الكشف الطبي الخاص بالفيزة .
• بالنسبة لرسوم الفيزة احد المستندات التالية حسب طريقة التسديد:​

طريفة التسديد	المستند المطلوب
مكتب الهجرة	الفاتورة الأصلية
مكتب البريد	أصل كعب الشيك  + صورة الشيك
التسديد الالكتروني (اون لاين)	الصفحة الأولى + كشف الحساب ( يوضح أن المبلغ مسحوب فعلا)
البنك	أصل أشعار التحويل

​

• ​لابد تعبئة نموذج تعويض عن رسوم الفيزا الموجود هنا.
  
• لا بد من كتابة الاسم الرباعي ورقم السجل المدني ورقم الطلب في نموذج تعويض رسوم الفيزا.
• يرجى أرسال المستندات المطلوبة أعلاه فقط ، حسب الترتيب المذكور ، دون زيادة أو نقص.

طلب ​تعويض الفيزا والكشف الطبي الخاص بالفيز​ ​​
متى أتقدم بالطلب؟	عند طلب عن التعويض عن رسوم الفيزا وكشفها الطبي
كيف أتقدم بالطلب؟	ارسال الفواتير على البريد للملحقية الثقافيه في كانبرا , وسيقوم الموظف بانشاء الطلب .
ما مسوغات الطلب؟	. تحميل كعب شيك رسوم الفيزا ( الجزء الباقي من صفحة الشيك ) أو نسخة العميل الأصلية من إشعار( استمارة  طلب  التحويل/ شيك مصرفي ) الخاصة بالبنك . في حالة أن الشيك  أو إشعار التحويل بغير اسم المبتعث ( أي إن الشخص الذي قام بتحويل قيمة التأشيرة  قريب أو صديق المبتعث ) . تحميل فواتير الكشف الطبي الخاص بالفيزة  . . لابد تعبئة نموذج تعويض عن رسوم الفيزا الموجود هنا . لا بد من كتابة الاسم الرباعي ورقم السجل المدني ورقم الطلب في نموذج تعويض رسوم الفيزا . . أرسال أصول الفواتير مع نموذج التعويض عن رسوم الفيزا  الى عنوان الملحقية القافية.
كم يستغرق إنهاء إجراءات الطلب؟	يتم دراسة هذا الطلب في وحدة التسجيل والتذاكر ، وإذا كانت جميع المسوغات والضوابط متوفرة فإن إنهاء إجراءات الطلب حسب المسار الموضح أعلاه يستغرق في العادة من 5- 10 أيام عمل ، إما في حال بدء خط السير بالمملكة فسيتم إرسال ايميل إلى إدارة الميزانية في وزارة التعليم العالي ويستغرق هذا في العادة من أسبوعين إلى أربعة أسابيع عمل (لا تحتسب فيها الإجازات الأسبوعية أو الرسمية)
كيف اعرف نتيجة الطلب؟	يمكن للمبتعث متابعة حالة الطلب عبر البوابة الإلكترونية ، وسيتم إرسال إيميل تلقائي بمجرد انتهاء الطلب لتوضيح نتيجة دراسة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة أو أي ملاحظات أخرى .

​ملاحظات هامة (قبل وصول مقر البعثة):

• ​لا يسمح نظام المحاسبة الالكتروني في الملحقية صرف أي مبلغ بدون رقم الملف (يرجى إرسال المطلوب بعد فتح الملف)
• يتم التعويض عن رسوم التأشيرة والكشف الطبي الإجباري فقط ، بالسعر الرسمي الوارد من الوزارة .
• لم يردنا ما يسمح بتعويض المبتعث عن تكاليف إرسال التقرير للسفارة أو أتعاب المكاتب أو ارساليه المستشفى، لذلك نأمل عدم إرسالها إلى الملحقية.
• لا يسمح نظام الصرف تعويض المبتعث بموجب صور الفواتير أو المرسلة للملحقية عن طريق البريدالالكتروني أو شهادة لمن يهمه الأمر أو صور الشيكات نهائيا.
• عدم دمج طلب صرف رسوم إص​دار التأشيرة وكشفها الطبي مع طلبات أخرى مثل التعويض عن فواتير طبية أو نحوها و استخدام النموذج المعد لطلب صرف رسوم إصدار التأشيرة وكشفها الطبي.
  

​ملاحظات هامة (في مقر البعثة):

• ترسل المستندات باسم المبتعث ، حتى في حالة وجود مرافقين .
• لا يسمح نظام الصرف تعويض المبتعث بموجب صور الفواتير .
• عدم دمج طلب صرف رسوم إصدار التأشيرة وكشفها الطبي.