المركز الإعلامي
الدعم الموحد
معلومات وإحصاء
الأنظمة واللوائح والسياسات
مراقبة المخزون
مراقبة المخزون
آخر تحديث: ٢١ أبريل ٢٠٢٤
مراقبة المخزون
الارتباط التنظيمي : مدير الخدمات المشتركة
مدير الإدارة/رئيس القسم : عبدالرحمن عبدالله البقمي
الأهداف:
1- تهدف إدارة مراقبة المخزون إلى تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية من متابعة بطاقة مراقبة الصنف وطلبات صرف المواد ومحاضر الاستلام.
2- تهدف الإدارة إلى تطوير إجراءاتها لتسهيل الاعمال.
3- تفعيل نظام الأرشفة لتسهيل وإنجاز الاعمال.
المهام:
1-مسك بطاقة مراقبة الصنف المرادفة لبطاقة الصنف الموجودة بالمستودع.
2ـ حفظ مستندات قيود العهد.
3-اجراء المطابقات سوآءا لأرصدة المستودعات أو عهد القطاعات بين فترة وأخرى.
4ـ حصر ومتابعة الاصناف التي تقرر بيعها او اصلاحها او اتلافها.
5ـ تحديد مستويات التخزين للأصناف على النحو التالي.
أ) الحد الادنى وهو المستوى الذي يبقى عنده رصيد الصنف ولا يتم تجاوزه عند الصرف.
ب) حد الطلب وهو المستوى من رصيد الصنف الذي الى وصل اليه يجب اعادة الطلب لتعزيز رصيد الصنف حتى لا يصل الى الحد الادنى الذي لا يمكن تجاوزه عند الصرف.
ت) الحد الاعلى وهو المستوى من رصيد الصنف الذي يجب ان لا يتجاوز حتى لا يكون هناك اسراف وزيادة قيمة الصنف.
6-المشاركة مع الجهات الاخرى في تأمين ما تحتاجه القطاعات المختلفة من الاعيان والتأكد من حاجتها الفعلية للمطلوب وليس رصدها من نفس زائد عن حاجتها الفعلية.
7ـ تحليل الجرودات واستخلاص النتائج منها للتنبؤ باحتياجات القطاعات المستقبلية من الاعيان.
8-تزويد الجهات ذات العلاقة بالبيانات والمعلومات المستودعية اللازمة في حال حدوث عجز او فقد او تلف او غير ذلك كتقدير الاحتياجات السنوية.
9-الاشتراك مع لجان في تحديد المعدلات الخاصة بتموين غرف الامداد والطواري والمواقع مع لجان أخرى حسب الحال.
10-فحص البيانات الخاصة بالراكد والمكدس من المخزون وابدا التوصيات بشأنها.
11-تقرير ما يلزم بشأن تخزين الأصناف او صرفها مباشرة.
12-اجراء مطابقة شهرية للأرصدة الفعلية لبعض الأصناف في المستودعات مع ما يقابلها من أرصدة مسجلة في بطاقات مراقبة الصنف للتحقق في انتظام القيود.
13-الحد من عد الانصاف المتشابهة وفقا للمقاييس التي تضعها الهيئة العربية السعودية للمواصفات والمقاييس.
14-اعداد بيانات عن قيمة العجز والزيادة في ارصدة الأصناف من واقع استمارات وتقارير لجان الجرد او تقارير ديوان المراقبة العامة.
15-دراسة تقارير الجرد واستخراج ارصدة المخزون ووضع قيمة لها في نهاية كل سنه مالية.
الأقسام:
1- قسم السكرتارية.
2- قسم مراقبة الصنف .
3-قسم مراقبة العهدة.
4-قسم اخصائي تخزين.
5-قسم الطلبات الإلكترونية.
6-قسم الجرد.
التواصل مع الإدارة:
Apaqami2818@moe.gov.sa
014 422 1390
مقر الإدارة: الادارة العامة للتعليم بمنطقة تبوك- حي الصالحية
الجوال للتواصل/ 0503580426
هل استفدت من المعلومات المقدمة في هذه الصفحة ؟