المركز الإعلامي
الدعم الموحد
معلومات وإحصاء
الأنظمة واللوائح والسياسات
المالية والمشتريات
المالية والمشتريات
آخر تحديث: ٢٧ مارس ٢٠٢٤
قسم المالية والمشتريات
الارتباط التنظيمي :إدارة الخدمات المشتركة
مدير الإدارة/رئيس القسم:تركي بن سالم الخيبري
الأهداف:
تقديم الخدمات المالية إلى مختلف الوحدات التنظيمية في دارة التعليم العامة ، وتطبيق الأنظمة والتعليمات والمالية ذات الصلة بها وتامين احتياج إدارة التعليم العامة من الأعمال والخدمات والمشتريات لتحقيق أفضل قيمة للمال العام عند التعاقد وفقا للأنظمة واللوائح والتعليمات .
المهام:
1- إعداد / مراجعة أوامر الصرف وأوامر الدفع للمطالبات المالية المقدمة بعد التأكد من مطابقتها للأنظمة والتعليمات ذات العلاقة، ويشمل ذلك المطالبات الخاصة بالموظفين أو الموردين أو الأفراد الخارجين .
2- مراجعة المطالبات المالية المقدمة من الموردين لكافة أنواع العقود ( تشمل عقود المشاريع بكافة أنواعها ) والتحقق من استكمال كافة مسوغات الصرف من شهادات الإنجاز لعقود الخدمات أو مستندات الاستلام / التسليم العقود التوريد وغيرها من المسوغات النظامية وتسجيلها، ومن ثم المصادقة على صرف المطالبات.
3- متابعة صرف الأموال للجهات التي تقوم بتوفير الإيجارات الإدارة التعليم العامة ومباني المدارس .
4- القيام بكافة الأعمال المحاسبية من ارتباطات وتدقيق وصرف مستحقات وصرف السلف وتسديدها والتسجيل في الدفاتر والسجلات حسب الأنظمة والتعليمات .
5- إيداع المبالغ في حسابات المستفيدين.
6- إدارة الحسابات البنكية .
7- متابعة الإيرادات وقيدها وتحصيلها.
8- صرف وتسديد السلف لمؤقتة والمستديمة وفقا للوائح والتعليمات المنظمة لذلك.
9- تنفيذ الأنظمة والتعليمات المالية ومتابعة العمليات الخاصة بإدارة التعليم العامة والإدارات التابعة لها .
10- متابعة حركة مخصصات بنود الميزانية المعتمدة لإدارة التعليم العامة مع ملاحظة التحقق من سلامة التصرفات المالية وعدم تجاوز المخصصات المالية للإدارة .
11- تسوية الحسابات والعهد الخاصة بالإيجارات .
12- إعداد قوائم مالية مجمعه للإنفاق على الإيجارات في إدارة التعليم .
13- ضمان فاعلية الأنظمة المالية والدعم العملياتي المقدم للمكاتب والمدارس في تنفيذها للأنظمة والتعليمات المالية ، بالتنسيق مع قسم تقنية المعلومات .
14- ضمان تلبية الاحتياج لإدارة التعليم العامة من الأعمال والمنتجات والخدمات وتأمينها من قيل المقاولين وفق أساليب الشراء النظامية ، وبما يتفق مع الالتزامات التعاقدية للمقاولين ، بالتنسيق مع القطاع المختص بالاستلام في إدارة التعليم العامة .
15- إدارة عملية الشراء بالتنسيق مع القطاعات والجهات المختصة .
16- الدعم / التنسيق مع الجهات المعنية في كيفية إعداد وتحديد الشروط والمواصفات .
17- تنفيذ كافة الإجراءات والعمليات ذات الصلة بالمشتريات بكافة أنواعها وضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح والتعليمات عند تنفيذها ، بالتنسيق مع القطاعات والجهات المختصة .
18- إعداد ومراجعة العقود واستكمال إجراءاتها النظامية بالتنسيق مع إدارة الشؤون القانونية والجهات ذات العلاقة .
19- التنسيق مع إدارة الشؤون القانونية في كافة الجوانب المتعلقة بإنهاء العقود .
20- التفاوض مع الشركات والمؤسسات وإعداد جداول الدفعات حسب جدوال التنفيذ وما تتطلبة بنود الميزانية لتضمينة في العقود .
21- مطابقة مخرجات المقاول للعقد والتأكد من انجاز أو توريد المطلوب وفقاَ له ، واستكمال الإجراءات المالية النظامية .
22- قياس ومراقبة أداء المقاولين وتقييم أدائهم بشكل دوري وفقاَ للسياسات وآليات التقييم المعتمدة ورفع التقارير حول ذلك واتخاذ أية إجراءات تصحيحية لازمة .
23- متابعة أية شكاوي أو اقتراحات مقدمة من المقاولين وإعلامهم بما يتم اتخاذه من إجراءات في هذا المجال .
24- إدارة الضمانات البنكية من خلال تسجيلها ومتابعتها والإفراج عنها والمصادرة عند الحاجة وفقاَ للأنظمة واللوائح المنظمة لذلك .
25- التنسيق مع اللجان الفنية لتقييم وفحص العروض حسب نظام المنافسات والمشتريات الحكومية .
26- إعداد طلبات عروض الأسعار من الموردين وتسليمها والتنسيق مع اللجان المختصة لتقييم وفحص العروض والبت فيها .
27- التنسيق مع قسم الميزانية والجهات ذات العلاقة للقيام بالارتباط المالي اللازم .
التواصل مع الإدارة:
tkhaibri2245@moe.gov.sa
هاتف الإدارة : 0144232279 تحويلة 35354
مقر الإدارة : مبنى إدارة التعليم الرئيسي
هل استفدت من المعلومات المقدمة في هذه الصفحة ؟