يتولى قسم المالية والمشتريات بإدارة التعليم بالمنطقة الشرقية مسؤولية إدارة الموارد المالية وتأمين الاحتياجات التشغيلية بكفاءة ووفق الأنظمة واللوائح المعتمدة، بما يعزز كفاءة الإنفاق ويحقق أهداف الإدارة في إطار من الشفافية والحوكمة.
الأهداف
• إدارة الموارد المالية بكفاءة وشفافية وفق اللوائح والأنظمة المعتمدة.
• ضمان الصرف السليم للميزانية وتحقيق أعلى كفاءة في الإنفاق.
• تأمين احتياجات الإدارة والمدارس من المواد والخدمات بجودة وفعالية.
• إعداد ومتابعة التقارير المالية الدورية لدعم متخذي القرار.
• تنفيذ عمليات الشراء والتعاقد بما يضمن العدالة والشفافية وتكافؤ الفرص.
• المساهمة في تحسين البيئة التعليمية من خلال دعم المشاريع والمبادرات بالتمويل والمستلزمات اللازمة.
• تنمية علاقات مهنية فعّالة مع الموردين لضمان توفير أفضل المنتجات والخدمات.
• دعم استمرارية العمل التعليمي والإداري من خلال استجابة سريعة للاحتياجات المالية والتوريدية.
• تعزيز مبادئ الحوكمة والرقابة المالية للحد من الهدر وتحقيق التوازن المالي.
الخدمات
خدمات المشتريات
• تخطيط المشتريات: يشمل وضع خطة شاملة لاحتياجات المؤسسة من المشتريات وتحديد المواصفات والكميات المطلوبة.
• الضمانات البنكية: تشمل إصدار الضمانات البنكية لضمان تنفيذ العقود أو تقديم الخدمات وفقاً للشروط المتفق عليها.
• تمديد العقود: عملية تمديد فترة العقود القائمة بناءً على احتياجات العمل وظروف التنفيذ.
• تقييم المتعاقدين: يشمل تقييم أداء الموردين أو المقاولين لتحديد مدى توافقهم مع متطلبات العقد.
• طرح المنافسات: يشمل إعداد وإطلاق المناقصات أو العطاءات للحصول على العروض من الموردين أو المقاولين.
• التعاقد: إبرام العقود مع الموردين أو المقاولين وفقاً للشروط المتفق عليها.
• إيقاف المشروع واستئنافه: إدارة عمليات إيقاف المشروع مؤقتاً أو استئنافه حسب الحاجة.
• زيادة أعمال إضافية: إدارة الأعمال الإضافية التي قد تطرأ على العقود الحالية وفقاً لمتطلبات العمل.
خدمات المالية
• التدقيق: يشمل مراجعة وتدقيق العمليات المالية للتأكد من صحتها والتزامها بالأنظمة والسياسات.
• إصدار واعتماد أمر الدفع: عملية إصدار الأوامر لدفع المستحقات المالية بعد التأكد من توافر الشروط اللازمة.
• تحصيل الإيرادات: يشمل جمع المبالغ المستحقة للجهة من مصادرها المختلفة.
• استرجاع المعاملات المالية: معالجة واسترجاع الأموال المدفوعة بشكل خاطئ أو غير مستحق..
• إصدار أمر صرف: إصدار أوامر صرف للأموال وفقاً للطلبات والموافقات المطلوبة.
• صرف المستحقات: دفع المستحقات المالية للموظفين أو الجهات المستفيدة حسب الأنظمة.
• معالجة السلف: متابعة وتنظيم عمليات السلف المالية الممنوحة للموظفين أو الجهات.
• توثيق وأرشفة المعاملات المالية: حفظ وتوثيق جميع المعاملات المالية بشكل منظم وآمن للرجوع إليها عند الحاجة.
الوحدات داخل قسم المالية والمشتريات
1_ المنافسات (الشراء المباشر، المنافسات العامة والمحدودة، السوق الإلكتروني)
٢_ العقود والتعميدات.
٣_ الضمانات البنكية.
٤_ بيع الرجيع (المزاد الإلكتروني)
٥_ محاسبة المشاريع.
٦_ التدقيق.
٧_اوامر الصرف.
٨_ المحاسبة (اوامر الدفع).
٩_ الصندوق والحسابات البنكية
* الميزانية التشغيلية.
* الحسابات البنكية.
* التحصيل والايرادات
* الصندوق التعليمي.
١٠_ الاضابير.
١١_ مكافآت الطلاب والاعانات.