قسم مراقبة المخزون
قسم مراقبة المخزون
آخر تحديث: ١٠ ربيع الآخر ١٤٤٥ هـ
قسم مراقبة المخزون
- متابعة بطاقات عهدة الأصناف المستديمة المصروفة عهدا للإدارات والأقسام.
- حفظ المستندات وتصنيفها حسب الجهات.
- ضبط قيود حركة الأصناف.
- إجراء مطابقة على فترات دورية للقيود الواردة في بطاقات مراقبة الصنف.
- حصر ومتابعة الأصناف التي يتقرر إصلاحها أو منحها أو بيعها أو إتلافها بموجب تقارير دورية ترسل لإدارة الشؤون الإدارية والمالية .
- تحديد الكميات المناسبة للتخزين لدى الجهات والإدارات.
- تزويد الجهات ذات العلاقة بالبيانات في حال حدوث عجز أو فقد أو تلف.
- الاشتراك مع اللجان في تحديد المعدلات الخاصة بتموين المواقع.
- فحص بيانات الراكد والمكدس والمخزون وإبداء التوصيات بشأنها.
- إعداد بيانات في قيمة العجز والزيادة في أرصدة الأصناف.
- من مهام مشرف العهدة : متابعة الأصناف والمخزون لدى الجهات والتعرف على مدى صلاحيتها والمحافظة عليها .
- إعداد بيانات بالأصناف المصروفة وحفظ مستنداتها.
- يقوم مشرف العهدة بإعداد بطاقات عهد لكل إدارة أو قسم أو موقع أو موظف ومتابعة كل ما يطرأ عليها من نقل أو تلف أو خلافه .
- يقوم المسئول بالقسم بالجرد ومتابعته وتسليم العهدة بين المسئولين بموافقة المسلم والمستلم وتصديق إدارة مراقبة المخزون .
- عند وجود زيادة أو نقص في الأصناف أثناء الجرد والتأكد من ذلك يتحمل قسم مراقبة المخزون البحث في أسباب الاختلاف مع المسئول عن ذلك.
- حصر تقارير وبيانات الجرد السنوي.
- عند حدوث تلف أو فقد للأصناف على قسم مراقبة المخزون تقصي الأسباب وذلك بتكوين لجنة معاينة وتحقق لمعرفة أسباب التلف والفقد وتطبيق الإجراءات اللازمة ليتم إسقاط العهد التالفة أو المفقودة.
- وضع معادلة يقاس فيها قيمة الأصناف المفقودة أو التالفة وإثباتها.
- المصادقة على نموذج إخلاء طرف الموظف بعد تسليم كل ما لديه من عهدة حين تقاعده أو نقله عن موقعه.
هل استفدت من المعلومات المقدمة في هذه الصفحة ؟