١- استقبال طلبات المستفيدين ، والمعاملات الواردة للشؤون المدرسية وإكمال اللازم فيما يخصها .
٢- متابعة إعداد الإجابات العاجلة والسرية والهامة من قبل إدارات الشؤون المدرسية .
٣- إعداد الملخصات للمكاتبات المهمة والتقارير .
٤- استقبال المكالمات الهاتفية واستقبال المراجعين وتوجيههم للإدارات ذات العلاقة .
٥- ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصة بالمساعد .
٦- تقديم الاستشارات الفنية والإدارية اللازمة .