الخدمات المشتركة
الخدمات المشتركة
آخر تحديث: ٨ جمادى الأولى ١٤٤٦ هـ
خالد صالح الطعيمي
مدير إدارة الخدمات المشتركة
إدارة الخدمات المشتركة
الهدف:
تحسين كفاءة وفاعلية الإنفاق من خلال ترشيد العمليات المالية والمحاسبية والمشتريات والتدقيق، وإدارة عمليات ميزانية إدارة التعليم العامة .
المهام والمسئوليات
- تدقيق كافة أنواع الصرف والتأكد من مدى الالتزام بالأنظمة والتعليمات المالية.
- تنفيذ عمليات تأمين الأعمال والخدمات والمشتريات وفقاً لأساليب الشراء المتاحة والخطط المتعلقة بها.
- ضمان الالتزام بتنفيذ السياسات والإجراءات المالية المتعلقة بالمنافسات والمشتريات والمدفوعات.
- التخطيط المالي وإدارة عمليات الميزانية والدعم لها وتوزيعها مع جميع الإدارات.
- إعداد مشروع الميزانية لإدارة التعليم العامة بالتعاون مع القطاعات ذات العلاقة.
- مراجعة مخصصات الميزانية رفيعة المستوى الواردة من القطاعات ذات العلاقة.
- التنسيق مع الإدارات لمعالجة حالات تجاوز الميزانية.
- القيام بدور الرقابة المالية على العمليات المالية لإدارة التعليم العامة، وضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات والمالية ذات الصلة بها.
- رفع التقارير المالية بخصوص نتائج أعمال وحدة الرقابة المالية لمدير إدارة الخدمات المشتركة بشكل دوري وعند الحاجة.
- تفعيل نظام المعلومات المالية والمحاسبية وتقاريرها واعتمادها.
- مراقبة الميزانية التشغيلية لضمان توفر الموارد المالية لمشاريع وعقود إدارة التعليم العامة بشكل دائم وفق المخطط له، وتعديل المخصصات حسب الحاجة لتقليل التعثرات المالية التي قد تطرأ نتيجة التغيرات في التدفقات النقدية.
- إعداد وتنفيذ عمليات وطلبات تقديم المنافسات أو طلبات تقديم عروض الأسعار وفقاً لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية والتنسيق مع الجهات المعنية في تحديد الشروط والمواصفات.
- تحديد احتياجات النقل والتموين ومتابعة توفيرها على مستوى إدارة التعليم العامة.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة لإدارة التعليم العامة داخلياً وخارجياً.
- متابعة تفعيل العمل الالكتروني في المراسلات
- توفير خدمات الوثائق والمحفوظات وقيدها في الأنظمة الآلية لتسهيل عملية حفظها والدخول عليها.
- توفير كافة خدمات ووسائل النقل لإدارة التعليم العامة
- تنفيذ ومتابعة ومراجعة عمليات المستودعات من الاستلام والصرف والاستبعاد والرجيع.
- متابعة أداء مقدمي خدمات التموين (متابعة سداد مستحقاتهم).
التواصل
الهاتف الشبكي
38507
البريد الوزاري
QSM-ED-017@moe.gov.sa
هل استفدت من المعلومات المقدمة في هذه الصفحة ؟