​​​​​​​قسم الاتصال المؤسسي​

  الهدف: 

​​المهام والمسئوليات

​

1. تطبيق سياسات وأطر المحتوى والنشر الإعلامي المعتمدة لإدارات التعليم العامة وصولاً إلى آخر المستويات الإدارية المستهدفة والمرتبطة بإدارة التعليم  العامة.
2.  تطبيق المعايير المعتمدة بكافة مستوياتها وتخصصاتها الواجب توفرها في الأخصائيين الإعلاميين، أو المنسقين الإعلاميين في مكاتب التعليم (مكاتب الإشراف التربوي)، وأسس ومؤشرات تقييمهم، وسبل تطويرها على كافة المستويات في إدارة التعليم العامة وإدارات التعليم بالمحافظات ومكاتب التعليم (مكاتب الإشراف التربوي) التابعة لها.
3.  إعداد خطة إدارة التعليم العامة الاتصالية بالتنسيق مع الإدارة العامة للاتصال المؤسسي وإدارات التعليم بالمحافظات ومكاتب التعليم (مكاتب الإشراف التربوي) ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
4. تنظیم كافة المؤتمرات والفعاليات والزيارات والمعارض وورش العمل التي ترعاها إدارة التعليم العامة محلياً وتنفيذها وفقاً للمعايير المعتمدة.
5.  وضع الخطط للحملات الإعلامية على مستوى إدارة التعليم العامة وإدارات التعليم بالمحافظات ومكاتب التعليم مكاتب الإشراف التربوي) والمدارس التابعة ومتابعة تنفيذها.
6. توثيق وتغطية فعاليات وأنشطة إدارة التعليم العامة.
7. تفعيل جميع المنصات الاتصالية للجمهور وأوعيتها وقنوات النشر التابعة لإدارة التعليم العامة.
8.  متابعة ورصد ما يثار حول إدارة التعليم العامة في وسائل الاتصال الإعلامي المختلفة بالتنسيق مع إدارة الإعلام والاتصال بالإدارة العامة للاتصال المؤسسي. ووضع مؤشرات لقياس ذلك والقيام بعملية قياسها دورياً وتحليلها، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لذلك.
9.  تطبيق الهوية البصرية المعتمدة للوزارة، واستخدام القوالب المعتمدة، في الفعاليات التي تنفذها إدارة التعليم العامة.
10. تنفيذ جميع أنشطة التصميم الإلكتروني والجرافيكي الخاص بمجالات التواصل لإدارة التعليم العامة.
11. الاستفادة من الإمكانيات المتاحة في «شبكة قنوات عين» في إنتاج وإخراج وأرشفة المواد المرئية.
12. ترشيح المستهدفين للإعلام (التربوي) في إدارة التعليم العامة للإدارة العامة للاتصال المؤسمي، وتطبيق المعايير المعتمدة بكافة مستوياتها وتخصصاتها الواجب توفرها في الأخصائيين الإعلاميين، أو المنسقين الإعلاميين في مكاتب التعليم مكاتب الإشراف التربوي)، وأسس ومؤشرات تقييمهم، وسبل تطويرها على كافة المستويات في إدارة التعليم العامة وإدارات التعليم بالمحافظات ومكاتب التعليم مكاتب الإشراف التربوي) التابعة لها.
13. إعداد تقارير دورية عن أنشطة الاتصال المؤسسي على مستوى إدارة التعليم العامة.
14. نشر جميع الرسائل الخارجية والداخلية فيما يخص إدارة التعليم العامة عبر وسائل الاتصال الإعلامي المختلفة، وفق الضوابط والشروط المنظمة للمحتوى بالتنسيق مع الإدارة العامة للاتصال المؤسسي .
15. إعداد الملف الإعلامي اليومي الخاص بإدارة التعليم العامة.
16. ​          تشغيل الاستديوهات التعليمية في إدارة التعليم العامة.
17. إدارة العلاقات مع قنوات المطبوعات ذات العلاقة بإدارة التعليم العامة.
18. التواصل مع الجهات المشاركة لاختيار موضوعات الملتقيات والمؤتمرات وورش العمل التي تقام بالشراكة مع إدارة التعليم العامة.
19.  دراسة وإقرار المحتوى الإعلامي المرفوع من قبل إدارات التعليم بالمحافظات ومكاتب التعليم مكاتب الإشراف التربوي) التابعة لإدارة التعليم العامة والتحقق من مدى التزامها بتطبيق الضوابط والمعايير الإعلامية المعتمدة الحسابات التواصل، ورفع تقارير بالتجاوزات
    المدير عام التعليم.
20. الإشراف والمتابعة المركزية مع إدارات التعليم بالمحافظات ومكاتب التعليم مكاتب الإشراف التربوي التابعة لمعالجة أية تجاوزات أو مخالفات تحدث في الحسابات ذات العلاقة بإدارة التعليم العامة أو إحدى القطاعات التابعة لها، ووضع مؤشرات لقياس ذلك والقيام بعملية قياسها دورياً وتحليلها، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لذلك بالتنسيق مع الإدارة العامة للاتصال المؤسسي .
21. التنسيق مع قطاعات التعليم العام والجهات ذات العلاقة في مجال الاختصاص لتحقيق التفاعل التبادلي البناء
22. إعداد أجندة الفعاليات السنوية، وإعداد خطط تنفيذها.
23. تطبيق المعايير والبروتوكولات والآليات المعتمدة والواجب اتباعها لإدارة الفعاليات والمراسم على مستوى إدارة التعليم العامة والمحافظات والإشراف على تنفيذها.
24. تشغيل المسارح وصالات وقاعات العرض والاستقبال في إدارة التعليم العامة.
25. ​الإشراف على مكاتب الاستعلامات بإدارة التعليم العامة.
26. استقبال ضيوف إدارة التعليم العامة وإدارة حجوزاتهم وضيافتهم، وتنسيق استقبالهم، وحضورهم.
27. توزيع الدعوات للمناسبات العامة التي تعقدها إدارة التعليم العامة، والدعوات الواردة لها.
28. تنظیم جدول برامج الزائرين (الأماكن التي ستتم زيارتها والاجتماعات التي سيتم حضورها).
29.  تجهيز الهدايا والشهادات التي تقدم لضيوف إدارة التعليم العامة.
30. متابعة مدى التزام إدارة التعليم العامة والمحافظات التابعة لها بمعايير وبروتوكولات الفعاليات والمراسم المعتمدة من قبل الوزارة
31.  تفعيل التواصل المجتمعي مع إدارة التعليم العامة بما يحقق أهدافها.
32. التواصل والتنسيق مع وحدات الاتصال المؤسسي بالمحافظات فيما يخص الفعاليات والأنشطة ذات العلاقة.
33. تقديم الدعم والمشورة لجميع الوحدات التابعة لإدارة التعليم العامة في المحافظات فيما يتصل بتنفيذ استراتيجية وسياسات العلاقات العامة على مستوى إدارة التعليم.