الخدمات المشتركة - مراقبة المخزون
مراقبة المخزون
آخر تحديث: ١٩ رجب ١٤٤٥ هـ
عبدالله محمد العيد
رئيس وحدة مراقبة المخزون
وحدة مراقبة المخزون
الهدف:
المحافظة على أموال الدولة ممثلة بالمواد والأصناف المخزنة والعهد العينية.
- مراجعة واعتماد صرف الصنف وتسجيل العهد ومراقبة حركة الأصناف في النظام.
- إجراء الجرد على فترات دورية للأصناف ومطابقتها بالأصناف الموجودة في النظام .
- المشاركة في حصر الأصناف التي تقرر إصلاحها أو منحها أو بيعها أو إتلافها مع القطاعات ذات العلاقة ومخاطبة الجهات الرقابية للموافقة على اتخاذ الإجراءات النظامية حيال نتائج الحصر .
- تحديد مستويات التخزين.
- إدارة العهد المسجلة على الموظفين (مناقلة ، إسقاط) عند النقل ، التقاعد)
- إعداد تقارير دورية عن حالات العجز أو الزيادة، وتزويد الجهات ذات العلاقة بها وفقاً لمخرجات النظام.
- الاشتراك مع لجان التأمين والشراء والبيع والإتلاف.
- فحص الأصناف الراكدة والمكدسة.
- تقرير ما يلزم بشأن تخزين الأصناف أو صرفها مباشرة.
- إجراء مطابقة شهرية للأرصدة الفعلية كلي) ، جزئي ، مستمر) لبعض الأصناف في المستودعات مع ما يقابلها من أرصدة مسجلة في النظام للتحقق من انتظام القيود.
- الحد من الأصناف المتشابهة.
- إعداد تقارير الجرد واستخراج أرصدة المخزون ووضع قيمة لها في نهاية كل سنة مالية وتزويد الجهات الرقابية بالنتائج .
- رصد ومتابعة معدل استهلاك (إهلاك) الأصول .
التواصل
البريد الوزاري
لايوجد
الهاتف الشبكي
38562
هل استفدت من المعلومات المقدمة في هذه الصفحة ؟