المراجعة الداخلية
إدارة المراجعة الداخلية
آخر تحديث: ١٧ رجب ١٤٤٥ هـ
أحمد بن سليمان بن عبدالرحمن الحميد
مدير إدارة المراجعة الداخلية
0163251386-2400
إدارة المراجعة الداخلية
الهدف:
حماية الأموال والممتلكات العامة في إدارة التعليم العامة وقطاعاتها التابعة والحد من وقوع الغش والأخطاء واكتشافها فور وقوعها، وضمان دقة البيانات المالية والسجلات المحاسبية واكتمالها وفاعلية العمليات الإدارية والمالية وكفايتها، والتقيد بالأنظمة والتعليمات والسياسات والخطط الملزمة لإدارة التعليم العامة لتحقيق أهدافها بكفاية وبطريقة منتظمة وسلامة أنظمة الرقابة الداخلية وفاعليتها.
المهام والمسئوليات
- استقبال بلاغات الوقائع والحوادث المرفوعة من مكاتب التعليم مكاتب الإشراف التربوي والإدارات التابعة لإدارة التعليم العامة وغيرها، عبر المنصة الإلكترونية المخصصة لاستقبال هذا النوع من البلاغات والشكاوى.
- التأكدمن سلامة ونظامية الإجراءات المتبعة/ المتخذة من مكاتب التعليم مكاتب الإشراف التربوي والإدارات التابعة لإدارة التعليم
- العامة وغيرها حيال الوقائع والحوادث وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات المعتمدة.
- فحص الشكاوى التي تحال إليها وفقاً للصلاحيات حول المخالفات الإدارية والمالية والفنية وغيرها من المخالفات. إعداد تقارير دورية موجزة عن الوقائع والحوادث والمخالفات الواردة، وعن نتائج متابعتها، ورفعها لصاحب الصلاحية.
- القيام بحملات متابعة (تفتيشية) لمختلف مكاتب التعليم مكاتب الإشراف التربوي والإدارات والأقسام والوحدات المرتبطة بها، للوقوف على مواطن القصور واكتشاف حالات الإخلال بأداء الواجبات الوظيفية أو التراخي في إنجاز الأعمال، وتقديم التوصيات التصحيحية اللازمة لصاحب الصلاحية، بالتنسيق مع الجهات المختصة في إدارة التعليم العامة والإدارة العامة للمراجعة الداخلية في الوزارة.
- متابعة ومراقبة سير العمل في إدارة التعليم العامة ومكاتب التعليم مكاتب الإشراف التربوي والإدارات التابعة لها. لضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات، ورفع تقارير دورية لصاحب الصلاحية.
- تشخيص مختلف التجاوزات والمخالفات والشكاوى وتحليلها واقتراح الحلول المناسبة لها.
- التوصية بإجراء تغييرات في سير العمل وتقويم أوجه القصور بالتعاون مع الإدارات المعنية.
- اقتراح الخطط والبرامج الوقائية والحلول المناسبة، والطرق العلاجية للمخالفات وأوجه القصور في إدارة التعليم العامة والميدان التربوي، ورفع الخطة لصاحب الصلاحية.
- التواصل مع الإدارة العامة للمراجعة الداخلية فيما يخص الملاحظات الرقابية الواردة من الجهات الرقابية (الديوان العام للمحاسبة، وهيئة الرقابة ومكافحة الفساد (نزاهة والنيابة العامة والجهات المعنية الأخرى)، وحول تقارير المراجعة حسب اللوائح والتعليمات المنظمة لذلك، في حدود اختصاصات الإدارة.
- تنمية وتعزيز الرقابة الذاتية لدى موظفي إدارة التعليم العامة بالتنسيق مع القطاعات ذات العلاقة.
- التحقق من تطبيق معايير وسياسات وإجراءات المراجعة الداخلية في مجالات الرقابة المالية والعمليات الإدارية وتقنية المعلومات وأمن المعلومات المعتمدة في إدارة التعليم العامة ومحافظاتها، وتقديم التقارير اللازمة للمدير العام وللإدارة العامة للمراجعة الداخلية في الوزارة.
- تنفيذ الخطة السنوية للمراجعة المالية الأصول الثابتة ومحاسبة المعاملات، ومراجعة الحسابات الختامية).
- تنفيذ الخطة السنوية لمراجعة العمليات الإدارية (إجراءات العمل). تنفيذ الخطة السنوية لمراجعة تقنية المعلومات (الضوابط الداخلية لتقنية المعلومات، التطبيقات، البنية التحتية التقنية المعلومات، أمن تقنية المعلومات).
- التنسيق مع الإدارة العامة للمراجعة الداخلية في الوزارة ومختلف وحدات إدارة التعليم العامة ووحدات المحافظات.
- لتنفيذ عمليات المراجعة المالية ومراجعة العمليات الإدارية ومراجعة تقنية المعلومات وأمن المعلومات.
- إعداد تقارير دورية عن نتائج المراجعة المالية ومراجعة العمليات الإدارية ومراجعة تقنية المعلومات وأمن تقنية المعلومات وتقديمها للإدارة العامة للمراجعة الداخلية في الوزارة والمدير عام التعليم.
- رفع نتائج المراجعة المالية للمخاطر العالية لمدير عام التعليم والإدارة العامة للمراجعة الداخلية في الوزارة، حسبما يلزم.
- المساهمة في خدمات الوقاية من الاحتيال المالي.
- المساهمة في خدمات الوقاية من الاحتيال في مجال تقنية المعلومات وتعزيز مبادئ وسياسات تعزيز أمن تقنية المعلومات.
التواصل
البريد الوزاري
QSM-ED-001@moe.gov.sa
الهاتف الشبكي
38518
هل استفدت من المعلومات المقدمة في هذه الصفحة ؟