الهدف العام : توفير جميع الخدمات المتعلقة بالأعمال المساندة التي تهيئ مناخا للمساعد للخدمات لأداء عمله بكفاءة وفاعلية.
المهام والمسؤوليات :
- جدولة اجتماعات المساعد والإعداد لعقدها.
- متابعة وإحالة توجيهات المساعد حسب التخصص داخل إدارة التعليم العامة وخارجها.
- إدارة جميع المعاملات (وارد وصادر) المرسلة إلى / من المساعد ومعالجتها.
- أرشفة وحفظ الوثائق والتعاميم ضمن نطاق مكتب المساعد.
- ترتيب وتنظيم الخدمات اللوجستية المتصلة بضيوف المساعد وبمهام المساعد الرسمية.
- متابعة جميع الأعمال المتعلقة بمكتب المساعد مثل أعمال اللجان والمعاملات وتوجيهات المساعد ونتائج اجتماعاته وتلقي المكالمات الواردة إلخ.