إدارة الإختبارات والقبول

​​​الارتباط:

ترتبط إدارة الاختبارات والقبول مباشرة بمساعد المدير العام للشؤون التعليمية .

الهدف العام:

تطوير نظم وإجراءات اختبارات التحصيل الدراسي، وقبول الطلاب/ الطالبات.

المهام:​

متابعة تنفيذ البرامج الخاصة بالطلاب/ الطالبات من اختبارات وقبول وتسجيل وتعديل ومعادلات لكافة المراحل الدراسية، وفقا للأنظمة واللوائح المنظمة لذلك.

متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات المنظمة لأعمال الاختبارات والقبول والتسجيل والتحويل، والعمل على تطويرها.

الإشراف على سير الاختبارات بالمدارس والاطمئنان على سيرها وسلامة تطبيقها بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.

متابعة تطبيق الاختبارات التحصيلية الوطنية، وإعداد التقارير اللازمة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

الإشراف على أعمال مراكز اختبارات الثانوية العامة بالمنطقة ومتابعتها.

إحضار وحفظ وتوزيع أسئلة نهاية المرحلة الثانوية، والترشيح لأعضاء اللجان وغيرها من أعمال هذا المجال.

المشاركة في الدراسات المتعلقة بمشكلات ضعف التحصيل الدراسي بالتنسيق مع الإشراف التربوي.

دراسة قضايا الطلاب/ الطالبات المتعلقة بالاختبارات والقبول والتسجيل ورفع نتائجها للجهات ذات العلاقة.

التأكد من صحة نجاح الطلاب/ الطالبات، وإصدار شهادات الثانوية العامة بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية، وإصدار بدل فاقد أو تالف للشهادات الثانوية العامة، وغيرها، والمصادقة على الوثائق.

تحليل نتائج الاختبارات وعمل الدراسات اللازمة عن مخرجات تلك النتائج في البرامج الإحصائية ذات العلاقة.

تنظيم وتوثيق أرشفة نتائج الاختبارات بعد تدقيقها وتسجيل النتائج في البرامج الإحصائية الآلية.

إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمساعد/ مساعدة الشؤون الطلابية.

​