​​الهدف:

​​​​​تحسين كفاءة وفاعلية الإنفاق من خلال ترشيد العمليات المالية والمحاسبية والمشتريات والتدقيق. وإدارة عمليات ميزانية إدارة التعليم العامة.

المهام والمسؤوليات:

• تدقيق كافة أنواع الصرف والتأكد من مدى الالتزام بالأنظمة والتعليمات المالية.

• تنفيذ عمليات تأمين الأعمال والخدمات والمشتريات وفقاً لأساليب الشراء المتاحة والخطط المتعلقة بها.

• ضمان الالتزام بتنفيذ السياسات والإجراءات المالية المتعلقة بالمنافسات والمشتريات والمدفوعات

• التخطيط المالي وإدارة عمليات الميزانية والدعم لها وتوزيعها مع جميع الإدارات.

• إعداد مشروع الميزانية لإدارة التعليم العامة بالتعاون مع القطاعات ذات العلاقة.

• مراجعة مخصصات الميزانية رفيعة المستوى الواردة من القطاعات ذات العلاقة.

• التنسيق مع الإدارات المعالجة حالات تجاوز الميزانية.

• القيام بدور الرقابة المالية على العمليات المالية لإدارة التعليم العامة، وضمان تطبيق الأنظمة والتعليمات والمالية ذات الصلة بها.

• متابعة تقيد أقسام الميزانية والمالية والمشتريات والمستودعات ومراقبة المخزون في إدارة التعليم بالضوابط والتعليمات المالية المعتمدة.

• تفعيل نظام المعلومات المالية والمحاسبية وتقاريرها واعتمادها.

• مراقبة الميزانية التشغيلية لضمان توفر الموارد المالية المشاريع وعقود إدارة التعليم العامة بشكل دائم وفق المخطط له.

• وتعديل المخصصات حسب الحاجة لتقليل التعثرات المالية التي قد تطرأ نتيجة التغيرات في التدفقات النقدية.

• إعداد وتنفيذ عمليات وطلبات تقديم المنافسات أو طلبات تقديم عروض الأسعار وفقاً لنظام المنافسات والمشتريات

• الحكومية ولائحته التنفيذية، والتنسيق مع الجهات المعنية في تحديد الشروط والمواصفات.

• تحديد احتياجات النقل والتموين ومتابعة توفيرها على مستوى إدارة التعليم العامة.

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة لإدارة التعليم العامة داخلياً وخارجياً.

• متابعة تفعيل العمل الالكتروني في المراسلات.

• توفير خدمات الوثائق والمحفوظات وقيدها في الأنظمة الآلية لتسهيل عملية حفظها والدخول عليها.

• توفير كافة خدمات ووسائل النقل الإدارة التعليم العامة.

• تنفيذ ومتابعة ومراجعة عمليات المستودعات من الاستلام و الصرف والاستبعاد والرجيع.

• متابعة أداء مقدمي خدمات التموين (متابعة سداد مستحقاتهم).
  ​​
  
  

الاقسام :

• ​قسم المالية والمشتريات

• قسم الميزانية

• قسم المستودعات

• قسم الوثائق والاتصالات الإدارية

• وحدة مراقبة المخزون

• وحدة الخدمات والنقل

• وحدة الرقابة المالية