المشاريع والتحول المؤسسي

خدمات الكترونية

المركز الاعلامي

اتصل بنا

المشاريع والتحول المؤسسي

آخر تحديث: ٢٥ ربيع الآخر ١٤٤٦ هـ

جواهر محمود جميل قهوجي

تعريف بالقسم :

المشاريع والتحول المؤسسي قسم يتبع ادارة التحول والتطوير والذي يعنى بدعم عملية التحول لكل عناصر المؤسسة التعليمية ( مدرسة;إدارة;ولي أمر;طالب;معلم;موظف)

الهدف العام :

دعم عملية التحول المؤسسي على المستوى التشغيلي والتقني لإدارة التعليم العامة، وإدارة وتنفيذ المشاريع ضمن اختصاصها في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية المخصصة لها

المهام:

إعداد خطة تنفيذية شاملة لإدارة التحول على مستوى إدارة التعليم العامة والوحدات التابعة لها وأصحاب العلاقة المعنيين/المتأثرين فيها، وفق
المنهجيات والنماذج القياسية المعتمدة لذلك من الوزارة.
بناء خطة التواصل لإدارة التحول على مستوى إدارة التعليم العامة والوحدات التابعة لها وأصحاب العلاقة المعنيين/المتأثرين فيها ،وتعريف أنشطة
التواصل والتكامل المؤسسي فيها لدعم الموظفين والوحدات الإدارية المتأثرة بالتحول على كافة المستويات في إدارة التعليم العامة وإدارات التعليم
بالمحافظات التابعة لها ومساندتهم في إنجاح جهود التحول ضمن نطاق مهامهم والإشراف على تنفيذها بعد اعتمادها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
التحليل الدوري للمخاطر والتحديات المرتبطة بالتحول والعوامل الأساسية لنجاحه على مستوى إدارة التعليم العامة والوحدات التابعة لها وأصحاب
العلاقة المعنيين المتأثرين فيها .
تحديد نطاق التحول المؤسسي المستهدف لكل مرحلة ولكل قطاع ضمن اختصاص إدارة التعليم العامة ولكل معني أو متأثر به (جميع أصحاب العلاقة)
وتحديثه دورياً وفقاً للمتطلبات الخاصة لكل مرحلة.
تحديد وتحليل أصحاب المصلحة الرئيسيين في التحول ، وبناء خطة لإدارة أصحاب المصلحة الرئيسيين وضمان قبولهم للتغيير ( (buy-inتشمل
نشر الوعي بإدارة التغيير والمشاركة في المسؤولية عن نجاحه.
إعداد تحليل للفجوة لتحديد التغييرات المتوقعة على المستويات المختلفة في إدارة التعليم العامة (التنظيم ، الإجراءات ، الخدمات ، الموارد البشرية التقنية ، البنية التحتية) ، وتعريف التغييرات المستهدفة في الأدوار والمهام الجديدة أو المحدثة في ضوء تحليل الفجوة والتقييم الشامل.
تنفيذ ورش عمل وأنشطة تحفيزية للإعلان عن قصص النجاح في إدارة التحول والاحتفاء بها وتكريم أصحابها.
التواصل المستمر مع قيادات إدارة التعليم لضمان توفير الدعم الدائم من قبلهم وتأكيد دورهم كأنموذج للتحوّل في ضمان فاعلية التغيير وأثره.
التواصل بشكل دوري مع الجهات المتأثرة بالتحول على المستويات التنظيمية والتقنية المختلفة بهدف قياس أثر
التحول والتحسين المستمر للوضع الجديد.
تقويم فعالية إجراءات إدارة التحول والعمل على تطويرها دورياً وفقاً لذلك.
إعداد وتحديث قاعدة بيانات للتعريف بالدروس المستفادة من التحول وتبنيها والفوائد المرجوة منها وقصص النجاح ومشاركتها مع أصحاب العلاقة
بشكل مستمر.
إدارة المشاريع المؤسسية على مستوى إدارة التعليم العامة (تخطيطا وتنفيذاً وقياس ومراقبة أداء وإدارة مخاطر وتغير على مستوى المشاريع) وفق المنهجيات والنماذج القياسية المعتمدة لذلك من الوزارة.
العمل على تقدير/ وإعداد ميزانية المشاريع بالتعاون مع القطاعات ذات العلاقة.
العمل على تجهيز كراسة الشروط والمواصفات وكراسة طلب الحلول أو التسعير للمشاريع .(RFP,RFI,RFQ)
التحديث المستمر لجميع وثائق وسجلات المشروع بشكل مباشر.
المشاركة مع أصحاب العلاقة في تحليل العروض التجارية والفنية المقدمة لمشروع معين وعمل التقارير اللازمة لذلك.
تسجيل الدروس المستفادة Lessons learned من المشروع والمراحل التي مر لها.