ادارة المراجعة الداخلية
المراجعة الداخلية
آخر تحديث: ٥ نوفمبر ٢٠٢٤
إبراهيم سليم بن مسلم النمري
مدير ادارة المراجعة الداخلية
ادارة المراجعة الداخلية:
ادارة تابعة للمدير العام, تقدم تأكيدات و خدمات استشارية بهدف إضافة قيمة للمؤسسة وتحسين عملياتها و تساعد في تدقيق أهداف المؤسسة من خلال اتباع أسلوب منهجي منظم لتقييم وتحسين فاعلية عمليات الحوكمة و إدارة المخاطر و الرقابة.
الهدف العام :
حماية الأموال والممتلكات العامة في إدارة التعليم العامة وقطاعاتها التابعة والحد من وقوع الغش والأخطاء واكتشافها فور وقوعها، وضمان دقة البيانات المالية والسجلات المحاسبية واكتمالها، وفاعلية العمليات الإدارية والمالية وكفايتها، والتقيد بالأنظمة والتعليمات والسياسات والخطط الملزمة لإدارة التعليم العامة لتحقيق أهدافها بكفاية وبطريقة منتظمة، وسلامة أنظمة الرقابة الداخلية وفاعليتها.
المهام والمسؤوليات:
المهام والمسؤوليات:
- استقبال بلاغات الوقائع والحوادث المرفوعة من مكاتب التعليم ( مكاتب الإشراف التربوي والإدارات التابعة لإدارة التعليم العامة وغيرها، عبر المنصة الإلكترونية المخصصة لاستقبال هذا النوع من البلاغات والشكاوى
- التأكد من سلامة ونظامية الإجراءات المتبعة المتخذة من مكاتب التعليم مكاتب الإشراف التربوي والإدارات التابعة لإدارة التعليم العامة وغيرها حيال الوقائع والحوادث وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات المعتمدة.
- فحص الشكاوى التي تحال إليها وفقاً للصلاحيات حول المخالفات الإدارية والمالية والفنية وغيرها من المخالفات. إعداد تقارير دورية موجزة عن الوقائع والحوادث والمخالفات الواردة، وعن نتائج متابعتها، ورفعها لصاحب الصلاحية.
- القيام بحملات متابعة (تفتيشية لمختلف الإدارات والأقسام والوحدات التابعة لإدارة التعليم للوقوف على مواطن القصور واكتشاف حالات الإخلال بأداء الواجبات الوظيفية أو التراخي في إنجاز الأعمال، وتقديم التوصيات التصحيحية اللازمة لصاحب الصلاحية، بالتنسيق مع الجهات المختصة في إدارة التعليم العامة والإدارة العامة للمراجعة الداخلية في الوزارة.
- متابعة ومراقبة سير العمل في إدارة التعليم العامة ومكاتب التعليم مكاتب الإشراف التربوي والإدارات التابعة لها لضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات، ورفع تقارير دورية لصاحب الصلاحية.
- اقتراح الخطط والبرامج الوقائية والحلول المناسبة، والطرق العلاجية للمخالفات وأوجه القصور في إدارة التعليم العامة والميدان التربوي، ورفع الخطة لصاحب الصلاحية.
- تشخيص مختلف التجاوزات والمخالفات والشكاوى وتحليلها واقتراح الحلول المناسبة لها.
- التوصية بإجراء تغييرات في سير العمل وتقويم أوجه القصور بالتعاون مع الإدارات المعنية.
- التواصل مع الإدارة العامة للمراجعة الداخلية فيما يخص الملاحظات الرقابية الواردة من الجهات الرقابية (الديوان العام للمحاسبة، وهيئة الرقابة ومكافحة الفساد (نزاهة)، والنيابة العامة، والجهات المعنية الأخرى، وحول تقارير المراجعة حسب اللوائح والتعليمات المنظمة لذلك. في حدود اختصاصات الإدارة.
- تنمية وتعزيز الرقابة الذاتية لدى موظفي إدارة التعليم العامة، بالتنسيق مع القطاعات ذات العلاقة.
- التحقق من تطبيق معايير وسياسات وإجراءات المراجعة الداخلية في مجالات الرقابة المالية والعمليات الإدارية وتقنية المعلومات وأمن المعلومات المعتمدة في إدارة التعليم العامة ومحافظاتها، وتقديم التقارير اللازمة للمدير العام وللإدارة العامة للمراجعة الداخلية في الوزارة.
- تنفيذ الخطة السنوية للمراجعة المالية (الأصول الثابتة، ومحاسبة المعاملات، ومراجعة الحسابات الختامية).
- تنفيذ الخطة السنوية لمراجعة العمليات الإدارية (إجراءات العمل).
- تنفيذ الخطة السنوية المراجعة تقنية المعلومات الضوابط الداخلية لتقنية المعلومات التطبيقات البنية التحتية لتقنية المعلومات أمن تقنية المعلومات).
- التنسيق مع الإدارة العامة للمراجعة الداخلية في الوزارة ومختلف وحدات إدارة التعليم العامة ووحدات المحافظات لتنفيذ عمليات المراجعة المالية ومراجعة العمليات الإدارية ومراجعة تقنية المعلومات وأمن المعلومات
- إعداد تقارير دورية عن نتائج المراجعة المالية ومراجعة العمليات الإدارية ومراجعة تقنية المعلومات وأمن تقنية المعلومات وتقديمها للإدارة العامة للمراجعة الداخلية في الوزارة والمدير عام التعليم.
- رفع نتائج المراجعة المالية للمخاطر العالية لمدير عام التعليم والإدارة العامة للمراجعة الداخلية في الوزارة، حسبما يلزم.
- المساهمة في خدمات الوقاية من الاحتيال المالي.
- المساهمة في خدمات الوقاية من الاحتيال في مجال تقنية المعلومات وتعزيز مبادئ وسياسات تعزيز أمن تقنية المعلومات.
الأقسام :
- قسم المراجعة المالية
- قسم مراجعة العمليات
- وحدة التزام شاغلي الوظائف التعليمية
التواصل
هاتف المراجعة الداخلية
مديرالإدارة 2068-المساعد 2088-رئيس وحدة الالتزام 2023
البريد الإلكتروني لإدارة المراجعة الداخلية
iam@mkhb.moe.gov.sa
موقع المراجعة الداخلية
حي العزيزية - الإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة
هل استفدت من المعلومات المقدمة في هذه الصفحة ؟