الارتباط التنظيمي

يرتبط بمدير التعليم

الهدف العام

تقديم الخدمات الإدارية،والسكرتارية ، والاستشارات العلمية والفنية في ظل بيئة عمل منظمة وفعالة.

المهام

1- استقبال جميع الخطابات الواردة ومراجعتها وعرضها على مدير التعليم وإحالة المعاملات الروتينية للوحدات المختصة.

2- إعداد الإجابات حسب توجيهات المدير فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المدير.

3- اعداد ملخصات للمكاتبات المهمة والتقارير والحصول على المعاملات والمعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المدير.

4- استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير ومعالجتها

5- ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصة بالمدير واستقبال المراجعين وتوجيههم للإدارات ذات العلاقة بالإدارة.

6- تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وحفظة بشكل يساعد استخراجها بيسر وسهولة.

7- متابعة تأمين طلبات المكتب من وسائل النقل والاثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة.

8- الاشراف على الموظفين والمستخدمين العاملين بمكتب المدير وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهم وتدريبهم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة

9- أي مهام أخرى يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه.

0164321021

0164311450​​