عمليات الموارد البشرية
الهدف العام :
تهدف إلى القيام بجميع العمليات الإجرائية لإدارة عمليات الموارد البشرية.
مهام القسم:
تطبيق النظام والقواعد والإجراءات لعمليات الموارد البشرية ويتمثل ذلك فيما يلي:
- تحديد الوظائف الشاغرة ونوعيتها وشروط شغلها، وذلك بالتعاون مع الإدارات والأقسام المختلفة، والإعلان عن الوظائف المراد شغلها بحسب الصلاحية الممنوحة للجهة.
- التنسيق مع وزارة الخدمة المدنية فيما يخص شغل الوظائف الشاغرة.
- استكمال مسوغات التعيين ومباشرة العمل.
- التأكد من مباشرة الموظفين، المعينين حديثاً، والمنقولين لأعمالهم، ورفع التقارير إلى المسئولين عن الموظفين أثناء فترة التجربة.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو مستحقات الموظفين من رواتب وعلاوات ومكافآت وغيرها.
- حصر المستحقين للترقية وجمع البيانات اللازمة عنهم ورفعها للجنة الترقيات.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو ترقيات الموظفين طبقاً للأنظمة واللوائح السارية في هذا الشأن.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة عند انتهاء خدمات الموظفين، وفي حالات كف اليد والفصل وكافة الحالات التأديبية.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو إجازات الموظفين ونقلهم وانتدابهم وتكليفهم وإعارتهم والتعاقد معهم.
- متابعة حضور وانصراف الموظفين ورفع التقارير الدورية بذلك.
- تنفيذ العمليات الإجرائية المتعلقة بتدريب وابتعاث وايفاد الموظفين.
- تطبيق اللوائح والتعليمات ذات العلاقة بالموظفين .
- تنظيم وحفظ ملفات وسجلات الموظفين والتأكد من استيفائها لجميع البيانات اللازمة.
- تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تسهل استرجاعها والاستفادة منها.
- تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.
- إعداد تقارير دورية بإنجازات الإدارة والاقتراحات لتطويرها ورفعها لمدير الموارد البشرية.
- تنفيذ أي مهام تسند إلى الوحدة الإدارية في نطاق اختصاصاتها.