مكتب المساعدة
مكتب المساعدة
آخر تحديث: ٢ أكتوبر ٢٠٢٣
مكتب المساعدة:
- متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية والبرامج بالأقسام والوحدات المرتبطة بهم في إطار الأهداف والسياسات التربوية والتعليمية المبلغة لإدارة التعليم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة والوزارة.
- متابعة تنفيذ الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات في الأقسام والوحدات التابعة لهم.
- توجيه العمل في الأقسام والوحدات المرتبطة بهم والتنسيق بينها والتأكد من سلامة وفاعلية الأداء فيها وتحقيق الانسجام والتكامل، ومعالجة التحديات والمعوقات والنظر في كافة المعاملات التي ترد للشؤون التعليمية.
- ترؤس اللجان والاجتماعات الداخلية التي ينيبهما فيها مدير التعليم .
- متابعة احتياج الأقسام والوحدات المرتبطة بهم من القوى العاملة والتجهيزات والأدوات والمواد واستكمال اجراءات توفيرها.
- اقتراح البرامج والمشروعات التطويرية وإيضاح أساليب تطويرها بما يسهم في تطوير جوانب العملية التربوية والتعليمية والإدارية في الأقسام والوحدات المرتبطة بهم.
- توزيع بند النشاط بعد اعتماد مخصصات الإدارة على الأقسام والوحدات المرتبطة بهم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة. ومتابعة مخصصات البرامج والمشاريع.
- متابعة تنظيم المعاملات والمعلومات والسجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات الأقسام والوحدات المرتبطة بهم ، وتزويد الجهات ذات العلاقة بالتقارير والمعلومات والبيانات وفقا للقواعد والتعليمات.
- متابعة إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الأقسام والوحدات المرتبطة بهم ومعالجة التحديات التي تواجه الأداء ورفعها لمدير التعليم.
- قبول الطلاب والطالبات المنقطعين للعودة للدراسة.
- قبول الطلاب والطالبات المتجاوزين للسن النظامية للمرحلة الدراسية.
- قبول الطلاب والطالبات المحولين من المدارس الأهلية والقادمين من خارج المملكة بعد استيفائهم شروط القبول ومعادلة شهاداتهم واكتمال وثائقهم
- الموافقة على اختبار بعض الطلاب والطالبات في مدارس أخرى داخل النطاق الإشرافي للإدارة أو خارجه لظروف مقبولة، وكذلك المحالين من إدارات التعليم الأخرى.
- اعتماد تعديل أسماء الطلاب والطالبات وبياناتهم الشخصية في الوثائق الدراسية الصادرة من المدارس التي تدخل ضمن نطاق الإدارة وإشرافها بعد استكمال إجراءاتها.
- المصادقة على الوثائق الدراسية وصورها الصادرة من المدارس وفق النماذج المعتمدة .
- اعتماد منح وثائق بدل التالف أو الفاقد.
- البت في قضايا الطلاب والطالبات وحالات الغش والمخالفات السلوكية بعد دراستها من اللجان المختصة، وإصدار العقوبات النظامية ماعدا الفصل من الدارسة.
- الموافقة على الرحلات والزيارات الطلابية والبرامج والأنشطة بعد دراستها من القسم المختص، مع مراعاة الصلاحيات الممنوحة لقادة المدارس.
- اعتماد توزيع المعلمين والمعلمات المكلفين بالملاحظة أثناء الاختبارات.
- تكليف المشرفين والمشرفات في جميع إدارات وأقسام ووحدات ومراكز إدارة التعليم بالمهام العامة التي تتطلب مسحًا عامًا للمدارس.
- اعتماد خطة البرامج التدريبية بعد التنسيق بين الإدارات والأقسام والوحدات لتوحيد خططها وتحقيق التكامل بينها.
- الترشيح للتدريب الصيفي الداخلي وفق الأعداد المحددة من الوزارة.
- الموافقة على الانتساب والدراسة عن بعد والدراسة خارج وقت الدوام الرسمي والدراسة نهاية الأسبوع لشاغلي وشاغلات الوظائف التعليمية بعد استيفاء الإجراءات اللازمة، على ألا تتحمل الإدارة أو الوزارة أي تكاليف مالية وعلى ألا يؤثر ذلك على سير العمل.
- اقتراح الإبعاد الفوري للعاملين والعاملات في المدارس ممن لديهم اضطرابات أو مخالفات نفسية أو فكرية.
- اعتماد توزيع المشاريع الوزارية ذات الشأن التعليمي وتسكينها في المدارس بما يحقق أهدافها.
- رئاسة لجنة القيادات المدر سية والقيام بجميع المهام اللازمة لذلك تمهيدًا لعرضها على صاحب الصلاحية لاعتمادها.
- اعتماد التكليف المؤقت لسد العجز الطارئ في القيادات المدرسية أثناء العام الدراسي وفقًا لعمل لجنة القيادات المدر سية.
- رئاسة لجنة قضايا المعلمين، وعرض توصياتها على صاحب الصلاحية (خاصة بالمساعد لشؤون تعليم البنين).
- اقتراح برامج محو الأمية والمدارس الليلية ومراكز تعليم الكبيرات وبرامج الحي المتعلم.
- رئاسة لجنة مفاضلة وترشيح قيادات ومعلمي وموظفي برامج محو الأمية والمدارس الليلية.
- اقتراح افتتاح ونقل وإغلاق مكاتب التعليم ومراكز التدريب التربوي ومراكز الموهوبين والمراكز العلمية وأندية مدارس الحي ونوادي الحاسب الآلي.
- اعتماد تقويم الأداء الوظيفي للمشرفين والمشرفات في الأقسام المرتبطة بهما بعد إعدادها من رؤساء ورئيسات الأقسام.
- اعتماد تقويم الأداء الوظيفي لقادة المدارس بعد إعداده من قبل رئيس/ رئيسة قسم الإشراف التربوي، بمشاركة مشرفي ومشرفات القيادة المدرسية .
- إحالة تقويم الأداء الوظيفي للمعلمين ومن في حكمهم عند الاختلاف في التقويم بين المدرسة والقسم المختص للجنة التظلمات.
- اعتماد توزيع مخصصات تكافل الخيرية للطلاب والطالبات.
- إصدار التعاميم والنشرات للمدارس والإدارات والأقسام والوحدات وفق المهام والصلاحيات.
- مخاطبة نظرائه في الإدارات التعليمية في حدود المهام والصلاحيات.
- ترشيح شاغلي الوظائف التعليمية في الأقسام المرتبطة بهما والمدارس للمشاركة في البرامج التدريبية والندوات والمؤتمرات والنشاطات والفعاليات الداخلية وفق الأعداد المحددة من الوزارة
- تكليف من يقوم بمهام رؤساء ورئيسات الأقسام المرتبطة بهما في حالة تمتعهم بالإجازات أو غيابهم عن العمل
- الترشيح والاقتراح بالتكليف أو إنهاؤه لرؤساء ورئيسات الأقسام والوحدات والشعب والمرافق المرتبطين بهم مباشرة.
- التكليف أو إنهاؤه لرؤساء ورئيسات الوحدات والشعب والمرافق في الأقسام المرتبطة بهم حسب الهيكل التنظيمي.
- إقرار الخطط التشغيلية لإداراتهم وأقسامهم والأقسام والوحدات والشعب المرتبطة بهم على ضوء خطة الوزارة التشغيلية والبرامج والمشروعات المعتمدة وبرامج إدارة التعليم ومشاريعها.
- اعتماد خطط زيارات المدارس ومرافق إدارة التعليم لإداراتهم وأقسامهم والأقسام والوحدات والشعب المرتبطة بهم حسب الاختصاص.
- الموافقة على طلب الترشيح للبرامج التدريبية المنفذة في إدارة التعليم لأنفسهم ولمنسوبي إداراتهم وأقسامهم والأقسام والوحدات والشعب المرتبطة بهم، وفق الأولوية والاحتياج.
- الموافقة على نقل وإعادة توزيع الموظفين والموظفات بين الأقسام والوحدات والشعب المرتبطة بهم بما يحقق مصلحة العمل، والرفع لإدارة الموارد البشرية لإصدار القرارات اللازمة.
- الموافقة المبدئية على طلبات الموظفين بالنقل والتكليف خارج الإدارة أو التقاعد المبكر.
- الموافقة على الإجازات الاضطرارية والعادية لمنسوبي إداراتهم وأقسامهم والأقسام والوحدات والشعب المرتبطة بهم.
- مساءلة منسوبي إداراتهم وأقسامهم والأقسام والوحدات والشعب المرتبطة بهم، والموافقة على حسم أيام الغياب وساعات التأخر والخروج بدون إذن.
- اقتراح الانتداب أو التكليف خارج وقت الدوام لأنفسهم ولمنسوبي إداراتهم وأقسامهم والأقسام والوحدات والشعب المرتبطة بهم في أضيق الحدود ووفق الحاجة الماسة للعمل، والرفع لنا للاعتماد.
- توجيه خطابات الشكر والتقدير والتوجيه والتنبيه ولفت النظر لمنسوبي إداراتهم وأقسامهم والأقسام والوحدات والشعب المرتبطة بهم.
- مخاطبة الجهات الصحية فيما يتعلق بطلب تقارير الإجازات المرضية لهم ولمنسوبيهم
- المفاوضة المبدئية حول الهبات مع الجهات الداعمة لبرامج الإدارة والشراكات المجتمعية ومذكرات التفاهم، والرفع لنا بذلك.
- اتخاذ الإجراءات المناسبة في حال حدوث ظروف طارئة بما يضمن سلامة الجميع والمباني .
هل استفدت من المعلومات المقدمة في هذه الصفحة ؟