مهام قسم التخطيط المدرسي
الهدف العام :
العمل على تحديد احتياجات الإدارة من المدارس والفصول ( مدارس التعليم العام، ومدارس تحفيظ القرآن الكريم ,ومدارس رياض الأطفال ,ومدارس تعليم الكبار ,ومعاهد وبرامج التربية الخاصة) ، وتوفيرها في المكان والزمان المناسبين، وفقاً للحاجة إليها بما يحقق فرص التعليم العام لمستحقيه .
المهام:
- تحديد احتياج الإدارة من المدارس والفصول سنوياً ( مدارس التعليم العام، ومدارس تحفيظ القرآن الكريم ,ومدارس رياض الأطفال ,ومدارس تعليم الكبار ,ومعاهد وبرامج التربية الخاصة) .
- اقتراح افتتاح المدارس أو إغلاقها أو ضمها أو نقلها أو فصلها وفق الضوابط المنظمة لذلك بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة والوزارة.
- اقتراح نقل الفصول بين المدارس وفقاً للعدد المحدد للمنطقة.
- حصر أ( مدارس التعليم العام، ومدارس تحفيظ القرآن الكريم ,ومدارس رياض الأطفال ,ومدارس تعليم الكبار ,ومعاهد وبرامج التربية الخاصة) وتحديد نسبة النمو فيها، وإيجاد قاعدة بيانات آلية شاملة عن المدارس وأماكنها والمستحقين للتعليم العام وتحديثها باستمرار، وتصنيفها وفقاً للمراحل التعليمية وأعداد الفصول والطلاب/ الطالبات.
- مراجعة أوضاع كافة المدارس القائمة، وأعداد الطلاب/ الطالبات بها، والتأكد من مدى انطباق شروط وضوابط إغلاقها أو نقلها أو فصلها.
- إعداد الخارطة المدرسية وتحديد ما يلزم من احتياجات لتوفير التعليم بالمنطقة.
- رصد النمو والتراجع الكمي في أعداد المدارس والفصول والقيام بالدراسات الاستشرافية اللازمة لمعالجة ذلك.
- المشاركة مع الجهات واللجان ذات العلاقة لتحديد مواقع الأراضي المطلوبة لإنشاء المدارس عليها، والمباني المراد استئجارها كمدارس والمدارس المستأجرة المراد التخلص منها والتي توفرت لها مباني حكومية واقتراح نماذج المباني المدرسية .
- إعداد مشروع الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
- تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.
- تحديد الاحتياجات التدريبية والمستلزمات الإدارية والفنية الخاصة بالإدارة ومتابعة توفيرها .
- إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمساعد مدير التعليم للشؤون المدرسية .
- أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .