مراجعة واعتماد صرف الصنف وتسجيل العهد ومراقبة حركة الأصناف في النظام. 

إجراء الجرد على فترات دورية للأصناف ومطابقتها بالأصناف الموجودة في النظام. 

المشاركة في حصر الأصناف التي تقرر إصلاحها أو منحها أو بيعها أو إتلافها مع القطاعات ذات العلاقة. 

متابعة العهد المسجلة على الموظفين وتنفيذ عمليات مناقلتها أو إسقاطها عند (النقل/ التقاعد). 

إعداد تقارير دورية عن حالات العجز أو الزيادة، وتزويد الجهات ذات العلاقة بها وفقا لمخرجات النظام. 

الاشتراك مع لجان التأمين والشراء والإتلاف. 

فحص الأصناف الراكدة والمكدسة. 

تقرير ما يلزم بشأن تخزين الأصناف أو صرفها مباشرة. 

إجراء مطابقة شهرية للأرصدة الفعلية (كلي، جزئي، مستمر) لبعض الاصناف في المستودعات مع ما يقابلها من أرصدة مسجلة في النظام للتحقق من انتظام القيود. 

إعداد تقارير الجرد واستخراج أرصدة المخزون ووضع قيمة لها في نهاية كل سنة مالية. 

رصد ومتابعة معدل استهلاك (إهلاك) الأصول. 

الحصر الدوري للعهد العينية، ورفع التقارير ذات العلاقة بحالتها وأبرز التوصيات المتعلقة بها وفق الأنظمة واللوائح المنظمة لذلك. 

دراسة تدوير العهد العينية بين الفئات الوظيفية والمستويات التنظيمية وفقًا للضوابط والمعايير المعتمدة لها، ورفع التوصيات المتعلقة بها، بالتنسيق مع القطاعات ذات العلاقة.  

الجرد السنوي للمستودعات. 

المطابقة الشهرية للأصناف.  

معالجة الراكد والمكدس. 

عمليات العهد (جرد، نقل، إضافة، إسقاط). 

طباعة أختام.