1-اقتراح الإضافات والتعديلات أو الإلغاء لتطوير الأنظمة واللوائح والقواعد التنفيذية وفق ما تقتضيه المصلحة ورفعها للوزارة.

2-مراجعة مذكرات العقود التي تبرمها إدارة التعليم مع الجهات الأخرى.

3-نشر الوعي والثقافة القانونية في إدارة التعليم والمحافظات التابعة لها.

4-متابعة وضمان انهاء أي نزاع قانوني مع الاخذ بعين الاعتبار التكلفة وحماية مصالح وسمعة إدارة التعليم والمحافظات التابعة لها.

5-دراسة جميع قضايا المخالفات الإدارية وقضايا شاغلي الوظائف التعليمية في إدارة التعليم ووحداتها التنظيمية المختلفة التابعة لها والتأكد من اكتمال اوراقها والتحقيقات التي تمت عليها وشمولها جميع الأطراف.

6-دراسة القضايا والتظلمات التي تحال إليها وفقاً للصلاحيات والاختصاص حول المخالفات الإدارية والمالية والفنية وغيرها من المخالفات المتعلقة بشاغلي الوظائف التعليمية.

7-اجراء التحقيقات الأولية او الاشتراك في التحقيقات الإدارية والشكاوى الواردة على شاغلي الوظائف التعليمية في المخالفات الإدارية والتعليمية التي تم التحقق من صحتها من قبل إدارة المراجعة الداخلية.

8-اجراء التحقيقات الأولية او الاشتراك في التحقيقات في القضايا والمخالفات السلوكية والفكرية لشاغلي الوظائف التعليمية الواردة إليها أو المحالة من المدير العام للتعليم.

9-دراسة إبعاد قضايا شاغلي الوظائف التعليمية عن مهنة التعليم واستكمال الإجراءات المطلوبة ورفعها للوزارة.

10-تبليغ الجهات ذات العلاقة بنتائج القضايا لاتخاذ اللازم حيالها ومتابعة تنفيذها والقرارات الصادرة ذات العلاقة بها.

11-الاشتراك في اللجان المشكلة داخل اِلإدارة لتغطية الجانب القانوني إذا لزم الأمر بناءً على توجيه صاحب الصلاحية.

12-تمثيل الإدارة أمام المحاكم واللجان ذات الصفة القضائية والتحكيمية. 

يرتبط إدارياً بمدير عام التعليم بمنطقة المدينة المنورة.

الهدف العام:

الإعداد والتخطيط والتنظيم والتوجيه والمتابعة لكافة الأمور المتعلقة بالشؤون القانونية في الإدارة العامة للتعليم بمنطقة المدينة المنورة.

المهام:

1-وضع الأهداف والخطط الرئيسية والفرعية لإدارة الشؤون القانونية.

2-تدقيق كافة الدراسات القانونية الصادرة عن الإدارة.

3-متابعة النزاعات التي تكون إدارة التعليم طرفاً فيها.

4-رئاسة الاجتماعات الدورية الخاصة بإدارة الشؤون القانونية.

5-المشاركة أو تكليف من ينوب عنه في اللجان والاجتماعات التي تدعى إليها الإدارة القانونية لتغطية الجانب القانوني إذا لزم الأمر بناءً على توجيه صاحب الصلاحية.

مدير المكتب

الارتباط التنظيمي:

يرتبط بمدير الشؤون القانونية.

الهدف العام:

تقديم الخدمات الإدارية، والسكرتارية، والاستشارات العلمية والفنية في ظل بيئة عمل منظمة وفعالة.

المهام:

1-استقبال جميع الخطابات الواردة للمدير ومراجعتها وعرضها عليه، وإحالة المعاملات الروتينية للوحدات المختصة.

2-إعداد الإجابات حسب توجيهات المدير فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المدير.

3-إعداد سجل متابعة المعاملات الواردة للشؤون القانونية بالتنسيق مع وحدة الشؤون الإدارية ومتابعة إنجازها.

4-استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بمدير الشؤون القانونية ومعالجتها.

5-ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصة بالمدير واستقبال المراجعين وتوجيههم للوحدات والاقسام ذات العلاقة بالإدارة.

6-أي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

المساعد للشؤون القانونية

الارتباط التنظيمي:

يرتبط بمدير الشؤون القانونية.

الهدف العام:

توجيه العمل في الوحدات المرتبطة به، والتنسيق بينها والتأكد من سلامة وفاعلية الأداء ومعالجة المشكلات والمعوقات وتقديم الخدمات الاستشارية وفقاً للأنظمة المعمول بها.

المهام:

1-القيام بجميع أعمال مدير الشؤون القانونية في حال عدم تواجده.

2-الإشراف المباشرة على أعمال وحدة شاغلي الوظائف التعليمية

3-الإشراف المباشر على أعمال وحدة المرافعات.

4-أي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

وحدة المرافعات

الارتباط التنظيمي:

ترتبط الوحدة مدير الشؤون القانونية.

الهدف العام:

تمثيل الإدارة فيما يرفع منها أو عليها من قضايا أمام المحاكم أو الجهات ذات الصفة القضائية والتحكيمية.

المهام:

1-دراسة الدعاوى التي تقام ضد الإدارة أمام الجهات القضائية المختلفة وإعداد المذكرات النظامية المتضمنة الرد عليها والمستندات الداعمة لها ومتابعة كافة إجراءات تلك الدعاوى حتى صدور الحكم فيها.

2-إعداد وصياغة صحائف الدعوى المرفوعة من الإدارة ضد الغير وتقديم المذكرات والمستندات والدفوع اللازمة ومتابعتها حتى صدور الحكم فيها.

3-إعداد وتقديم لوائح الاعتراض على الأحكام أمام محكمة الاستئناف وطلبات التماس إعادة النظر.

4-اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ الأحكام القضائية القطعية.

5-تشكيل لجنة مراجعة لوائح الترافع.

6-أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

وحدة التظلمات

الارتباط التنظيمي:

ترتبط الوحدة بمدير الشؤون القانونية.

الهدف العام:

دراسة الشكاوى الواردة لإدارة الشؤون القانونية ضد قرارات الإدارة وتقديم الرأي النظامي فيما يتخذ من شأنها.

المهام:

1-فحص التظلمات المقدمة من منسوبي إدارة التعليم ضد قرارات الإدارة وإبداء الرأي القانوني فيها.

2-اقتراح التسوية القانونية للقضايا التي يتبين أنها قابلة لذلك وفق الأنظمة واللوائح.

3-تقديم الرأي والمشورة النظامية التي تكفل الحد من الشكاوى والتظلمات.

4-تحديد مواطن الخلل وأوجه القصور التي أدت الى ظهور هذه الشكاوى والتظلمات ووضع الطرق النظامية لمعالجتها.

5-الإشراف على تشكيل لجنة لدراسة التظلمات التي تستدعي دراستها أكثر من مستشار. 

6-دراسة قضايا حقوق الانسان وفق أحكام الشريعة الإسلامية.

7-القيام بمهمة التنسيق والمتابعة مع هيئة حقوق الانسان في المملكة العربية السعودية.

8-أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

وحدة قضايا شاغلي الوظائف التعليمية

الارتباط التنظيمي:

ترتبط الوحدة بمدير الشؤون القانونية.

الهدف العام:

دراسة قضايا ومخالفات شاغلي الوظائف التعليمية الواردة من إدارات ومكاتب التعليم والتأكد من سلامة التحقيقات والتحقق من صحتها.

المهام:

1-دراسة قضايا ومخالفات شاغلي الوظائف التعليمية الواردة من إدارات التعليم، والتأكد من سلامة التحقيقات واكتمال المسوغات النظامية للتوصيات الواردة فيها.

2-إجراء التحقيقات او المشاركة في التحقيقات في القضايا والمخالفات السلوكية والفكرية لشاغلي الوظائف التعليمية.

3-إجراء التحقيق في الشكاوى الواردة على شاغلي الوظائف التعليمية بعد تحقق إدارة المراجعة الداخلية من صحتها.

4-دراسة قضايا إبعاد شاغلي الوظائف التعليمية من مهنة التعليم والرفع بالتأييد من عدمه في ذلك للوزارة.

5-تبليغ الجهات ذات العلاقة بنتائج قضايا شاغلي الوظائف التعليمية بعد موافقة صاحب الصلاحية ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة ذات العلاقة بها.

6-أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

وحدة الدراسات والاستشارات القانونية

الارتباط التنظيمي:

ترتبط الوحدة بمدير الشؤون القانونية.

الهدف العام:

إبداء الرأي القانوني فيما يحال لإدارة الشؤون القانونية من موضوعات.

المهام:

1-إبداء الرأي القانوني في مذكرات التعاون والعقود التي تبرمها الإدارة مع الجهات الأخرى.

2-دراسة القضايا الواردة من إدارات التعليم وإبداء الرأي القانوني فيها.

3-نشر الوعي والثقافة القانونية في إدارة التعليم والمكاتب التابعة لها.

4-إبداء الرأي القانوني فيما يحال للشؤون القانونية من سعادة المدير العام.

5-تقديم المشورة القانونية في المعاملات الواردة من الإدارات وجميع الأقسام بإدارة التعليم.

6-أي مهما أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

وحدة التحقيقات الإدارية

الارتباط التنظيمي:

ترتبط الوحدة بمدير الشؤون القانونية.

الهدف العام: 

إجراء التحقيق في المخالفات الإدارية والمالية التي تكشف عنها عمليات المراجعة الداخلية.

المهام:

1-إجراء التحقيق في المخالفات الإدارية والمالية التي تكشف عنها عمليات المراجعة الداخلية.

2-إجراء التحقيق في الشكاوى الواردة على شاغلي الوظائف الإدارية بعد تحقق إدارة المراجعة الداخلية من صحتها.

3-تبليغ الجهات ذات العلاقة بنتائج التحقيق في القضايا الإدارية والمالية بعد موافقة صاحب الصلاحية ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة ذات العلاقة بها.

4-أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها.

وحدة الشؤون الإدارية

الارتباط التنظيمي:

ترتبط الوحدة بمدير المكتب.

الهدف العام: 

تنظيم عملية استقبال وتوجيه جميع المراسلات الواردة والصادرة من الإدارة واليها وتوزيع المراسلات داخل الإدارة وتنظيم الملفات وحفظها.

المهام:

1-استلام جميع المراسلات والمكاتبات الواردة للإدارة واكمال إجراءات قيدها واحالتها لمدير الشؤون القانونية.

2-تسليم المعاملات الواردة من مدير الشؤون القانونية للوحدات المختصة بالإدارة.

3-استقبال جميع المراسلات والمكاتبات الصادرة لخارج الإدارة وتسجليها وارسالها لجهتها.

4-تنظيم المعاملات الخاصة بإدارة الشؤون القانونية وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.

5-حفظ القضايا المنتهية بشكل يساعد على سرعة الوصول إليها بيسر وسهولة.

6-أي مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها

وحدة الشؤون الإدارية النسائية

الارتباط التنظيمي:

ترتبط الوحدة بمدير المكتب.

الهدف العام:

 توجيه سير العمل في القسم النسائي والتأكد من سلامة وفاعلية الأداء ومعالجة المشكلات والمعوقات.

المهام:

1-الإشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات والسجلات والاحصائيات المتعلقة بالقسم النسائي.

2-متابعة احتياج القسم النسائي من القوى العاملة والتجهيزات والأدوات.

3-الإشراف المباشر على شعبة الاتصالات الإدارية بالقسم النسائي.

4-متابعة حضور وانصراف واعتماد إجازات الموظفات في القسم النسائي.

تنويه:

1-ترتبط مشرفة القضايا برئيس وحدة قضايا شاغلي الوظائف التعليمية فنياً وترتبط إدارياً برئيسة وحدة الشؤون النسائية.

2-ترتبط المحققة الإدارية برئيس وحدة التحقيقات الإدارية فنياً وترتبط إدارياً برئيسة وحدة الشؤون النسائية.

الهاتف: 8342548 014

 العنوان الجغرافي: الحرة الشرقية مبنى إدارة التعليم بمنطقة المدينة المنورة الدور الأول.