تقديم الخدمات الإدارية، والسكرتارية، والاستشارات العلمية والفنية في ظل بيئة عمل منظمة وفعالة.

التميز و الاحترام و العدالة و الدقة و الأمانة و السرية.

استقبال جميع الخطابات الواردة للمدير ومراجعتها وعرضها عليه، وإحالة المعاملات الروتينية للوحدات المختصة.

إعداد الإجابات حسب توجيهات المدير العام فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المدير العام.

إعداد ملخصات للمكاتبات المهمة والتقارير والحصول على المعاملات والمعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المدير العام.

استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير العام ومعالجتها.

ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم اللقاءات والمقابلات الخاصة بالمدير العام، واستقبال المراجعين واستلام طلباتهم وتصنيفها وتسجيلها وتنظيم طلبات الراغبين في مقابلة المدير العام حسب جدول المواعيد , أو وتوجيههم للإدارات والأقسام ذات العلاقة بالإدارة.

تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بيسر وسهولة.

متابعة تأمين طلبات المكاتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة.

الإشراف على الموظفين والمستخدمين العاملين بمكتب المدير العام  وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهم ، وتدريبهم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة لإكسابهم مهارات إدارية متقدمة.

التحسين المستمر للإجراءات الإدارية داخل المكتب . 

توفير بيئة عمل تقنية و مكانية جاذبة و مريحة للعاملين.

تقديم خدمات مميزة و سريعة للمستفيدين الداخلين و الخارجيين لمكتب المدير العام.

إدارة وتنظيم نشاطات وبرامج عمل المدير العام .

إجراء الترتيبات اللازمة لعقد الاجتماعات التي يرأسها المدير العام وتوجيه الدعوات الخاصة بهذه الاجتماعات وإعداد المحاضر والكتب المرافقة لهذه الاجتماعات . 

مرافقة المدير العام في الزيارات والدعوات الرسمية اذا طلب المدير العام ذلك . 

مراجعة جميع المعاملات والكتب الواردة للمدير العام للتوقيع للتأكد من صحة الإجراءات المتبعة وسلامة التوقيعات والشروحات والصلاحيات . 

التأكد من الوثائق المتعلقة باجتماعات المدير العام وتلخيص المهم منها حسب الحاجة والتوجيهات . 

إيصال توجيهات المدير العام الى أجهزة الإدارة ومتابعة تنفيذها . إعداد الكتب الرسمية الخاصة بالمكتب ، والمراسلات الموجهة الى الوزارة وجميع الجهات الأخرى الداخلية و الخارجية. 

إعداد البرقيات باسم المدير العام حسب المناسبات . 

متابعة القضايا الإدارية والفنية مع الإدارات ذات العلاقة والمتعلقة بالقرارات او محاضر اجتماعات اللجان . 

إعداد التقارير والدراسات ومتابعة تأمين المعلومات التي يطلبها المدير العام . 

أي مهمة رسمية أخرى يكلفه بها المدير العام ​